طراحی سامانه گردش‌کار داخلی سازمان‌ها توسط شرکتی دانش‌بنیان

به گزارش مجله خبری نگار، به نقل از معاونت علمی و فناوری ریاست جمهوری، شرکت‌ها از طریق این سامانه دانش بنیان، می‌توانند فرآیند‌های درونی سازمان خود را پیاده سازی و اجرایی و از طریق سامانه، گزارش نیز دریافت کنند.

امیررضا مرتضوی مدیرعامل شرکت ماهران یکتا که این سامانه مدیریتی را طراحی کرده، در این باره باره توضیح داد: امروز از این سامانه در وزارت علوم، پارک‌های علم و فناوری، پالایشگاه اصفهان، ذوب آهن اصفهان و حدود ۴۰ کارخانه دیگر استفاده می‌شود و این تمایل به استفاده از سامانه ما به علت چابک بودن و مزیت‌های متعدد آن است. این سامانه این قابلیت را دارد تا متناسب با ساختار هر مجموعه راه اندازی و مدیریت شود.

بواسطه طراحی این سامانه ۱۲ فرصت شغلی مستقیم ایجاد شده است و در هر سازمان که از این نرم افزار استفاده می‌کنند، ۴ نفر مشغول به کار می‌شوند. این سامانه جامع سازمانی توانسته است با ۴۳۰ ویژگی که دارد تمامی خواسته‌های سازمان‌ها را برآورده کند. این محصول در وزارت علوم، تحقیقات و فناوری نیز به عنوان یک محصول دانش بنیان نمونه رونمایی شد.

این سامانه این برتری را نسبت به نمونه‌های خارجی دارد که بومی سازی شده است و نیاز‌های شرکت‌های ایرانی را می‌تواند برطرف کند. همچنین قیمت محصولات خارجی نسبت به این محصول قیمتی در حدود ۵۰ برابر بیشتر دارد. از سوی دیگر، نرم افزا‌های خارجی به علت وضع تحریم‌ها از ارائه خدمات پشتیبانی محروم هستند، اما در داخل کشور می‌شود خدمات پشتیبانی در نقاط مختلف دریافت کرد. این نرم افزار دانش بنیان ایرانی، یک نرم افزار زیرساختی است که می‌توان ویژگی‌های آن را نیز گسترش داد.

اما نرم افزار تشخیص چهره در انبار‌ها برای تحویل کالا به مسئول مربوطه از جمله ویژگی‌های جدیدی است که در این سامانه طراحی شده است و در کارخانه‌ها نیز بسیار کاربرد دارد. هشدار‌های حرارتی و تغییر وضعیت در حالت‌های مختلف نیز در سامانه جامع موجود است و شرکت‌ها می‌توانند از این توانایی‌ها استفاده کنند. این توانایی در نمونه خارجی وجود ندارد، اما امروز می‌توان در داخل ایران از آن استفاده کرد.

مرتضوی در خصوص صرفه جویی ارزی بواسطه طراحی این نرم افزار گفت: یکی از کارخانجات در سال‌های گذشته بیش از یک میلیون دلار هزینه صرف کرد تا سامانه‌ای خارجی نظیر سامانه ما را در کارخانه خود راه اندازی کند، اما این عملیات بهسازی ناموفق بود و پس از شکست در این حوزه از نرم افزار ما که متناسب با ساختار این کارخانه بود استفاده کرد و تقریبا می‌توان گفت این عدد قابل توجه در هر سازمان می‌تواند صرفه جویی ارزی صورت گیرد.

این فعال عرصه شرکت‌های دانش بنیان همچنین بیان کرد: آن چه ما تولید کرده ایم، نرم افزار سازمانی است و مشخصا مهم‌ترین مشتریان ما، سازمان‌های دولتی هستند. در همین راستا امید است تا سازمان‌های دولتی به سمتی حرکت کنند تا از نرم افزار‌های داخلی استفاده کنند تا هم ضریب کارآیی سامانه آن‌ها ارتقا یابد و هم در توسعه فعالیت‌های شرکت‌های دانش بنیان سهم داشته باشند.

وی افزود: امروز شرکت دانش بنیان ماهران یکتا داده نیاز به کمک مالی ندارد، اما انتظار می‌رود که کمک‌های معنوی به مجموعه ما شود. دیده شدن و فرصت دادن به مجموعه ما می‌تواند آن کمکی باشد که منجر به توسعه فعالیت‌ها می‌شود.

در گذشته سامانه الکترونیک دستگاه قضایی استرالیا توسط شرکت ماهران یکتا، طراحی و راه اندازی شده است. امروز در کشور استرالیا، هر شهروندی که قصد شکایت داشته باشد، باید از طریق این سامانه ایران ساخت، شکایت خود را ثبت کند تا دستگاه قضایی استرالیا به آن رسیدگی کند. اما به علت تحریم‌ها فعالیت‌های این شرکت در خارج از کشور با محدودیت مواجه و سبب شد تا بیشتر تمرکز خود را معطوف به داخل کشور کند.