رزرو تور در راستای آغاز سفر و اقامت در مقصد از اهمیت ویژهای برخوردار است. سفرهای تجاری معمولا غیر قابل پیش بینی است و به صورت کوتاه مدت شکل میگیرند.
برای آماده شدن در خصوص سفر تجاری، مدت زمان بسیار محدود است و ما ملزم هستیم برای اقامت یک تور را رزرو نماییم.
تورها تنها به سفرهای تجاری محدود نمیشوند و شامل تورهایی مشخص اعم از تورهای تابستانی، نمایشگاهی، نوروزی و ... هستند که ویژه مسافرتهای تفریحی میباشند. رزرو تور برای تازه کارهایی که خواستار سفر به اقصی نقاط جهان هستند، مفید واقع است.
با رزرو تور هزینههای سفر در حوزه حمل و نقل کاهش چشمگیری پیدا میکند.
علاوه بر این، رزرو تور مناسب اشخاصی است که زمان مناسب برای رزرواسیون حمل و نقل، برنامه ریزی برای سفر را ندارد. همچنین با محل قامت و فضای شهری مقصد آشنا نیستند.
رزرو تور اینترنتی
در خصوص رزرو تورهای مسافرتی سایتهای مختلفی وجود دارد. برای رزرو تور میبایست وارد سایت مورد نظر شوید. ضرورت دارد برای رزرو تور در داخل سایت مربوطه ثبت نام کنید.
در صفحه اصلی سایت یک گزینه با عنوان "ورود- ثبت نام " تعبیه شده است. در بخش ثبت نام وارد شوید.
در طی این روند یک صفحه در خصوص وارد نمودن اطلاعات شخصی نمایش داده میشود. در این بخش باید به صورت الزامی، نام کاربری و تلفن همراه را وارد نمایید.
پس از وارد نمودن شماره تلفن همراه یک کد در خصوص ثبت نام در سایت به شماره تلفن همراه شما ارسال میگردد.
شما ملزم هستید کد ارسالی پنج رقمی را در داخل باکس واد کنید. با این فرایند عمل ثبت نام در سایت انجام میشود.
یک تور را براساس ویژگیهای مد نظر انتخاب کنید
گام دوم راهنمای رزرو تور به انتخاب نوع تور اختصاص دارد. در این مرحله میبایست عنوان شهر مبدأ، شهر مقصد و مدت زمان اقامت با تاریخ دقیق را وارد کنید. پس از تکمیل درج اطلاعات یک فهرست از تور اینترنتی در شهر مقصد نمایش داده میشود.
در صورتی که قصد دارید عمل رزرو تور را سریعتر تکمیل کنید، فیلتر تورهای اینترنتی را به صورت تورهای ویژه، رنج قیمت تور، مدت زمان سفر، کلاس هتل و وسیله حمل و نقل تغییر دهید.
کلاس هتل حاکی از ستارههایی دارد که از نظر ارائه خدمات و امکانات به هتل نسبت داده شده است. وسیلههای حمل و نقل نیز شامل هواپیما، اتوبوس و قطار میشود.
در طی این روند، گزینههای نمایشی از کمترین قیمت به بیشترین قیمت ترتیب بندی میشوند.
در مقابل تورهای اینترنتی یگ گزینه با عنوان "مشاهده تاریخ سفر" درج شده است که دربردارندهی جزئیات تور و سفر است.
گام دوم راهنمای رزرو تور به انتخاب نوع تور اختصاص دارد
یک تور را بر اساس ویژگیهای مد نظر انتخاب کنید و بر روی گزینه "مشاهده تاریخ سفر" کلیک کنید. یک صفحه نمایشی جدید باز میشود که مشمول تاریخهای مختلف با امکانات متفاوت برای سفر است. در این صفحه نام و شماره سفریار نیز قید شده است.
در صورتی که با مشکلی رو به رو شدید میتوانید به شمارهی سفر یار تماس حاصل فرمایید.
نخستین جزئیات نمایشی تور شامل موارد ذیل میشود:
• تصاویر هتل
• شرکت هواپیمایی تور اینترنتی برای رفت و برگشت
• شهر مبدأ و مقصد
• ترانسفر رفت و برگشت فرودگاهی
• گشت شهری
• بیمه حوادث مسافرتی
• راهنمای فارسی زبان
• زمان و تاریخ رفت و برگشت
• ساعت مناسب حضور در فرودگاه
• قیمت پرداختی برای رزرو تور
در یکی از بخشهای صفحه جزئیات تور نکات ضروری قید شده اند. یکی از نکات موجود در جزئیات تور، عدم قابلیت کنسلی و استرداد قرار داد است. در این بخش به مدارک مورد نیاز سفر نیز اشاره شده است.
در صورتی که تور انتخابی برای سفر به خارج از کشور باشد، میبایست پاسپورت مسافر حداقل ۶ ماه اعتبار داشته باشد.
زین پس در بخش نهایی صفحه، یک بخش پیشنهادات قرار دارد. در بخش پیشنهادات تورهایی به مثابهی تور انتخابی نمایش داده میشوند. این تورها از امکانات و خدمات مناسب برخوردار هستند.
یکی از راههای رزرو تور آژانسهای مسافرتی است
پس از انتخاب یک تور مناسب، گزینه "رزرو و خرید آنلاین تور" را انتخاب کنید. چند ثانیه مکث کنید تا از جانب سفریار تور اینترنتی مورد تایید قرار بگیرید.
زمانی که در خواست رزرو و خرید انلاین تور تأیید میشود، گزینه "ثبت مسافران و پرداخت" فعال میگردد. وارد بخش ثبت شوید و عنوان تمام مسافران تور را به همراه مشخصات کامل وارد نمایید.
در طول درج اطلاعات از صحت مشخصات اطمینان حاصل فرمایید. زیرا پس از تایید نهایی، تغییر اطلاعات از دسترس کاربر خارج میگردد.
پس از کسب اطمینان از صحت اطلاعات بر روی ادامه فرایند خرید کلیک کنید و با پرداخت هزینه روند رزرو تور را تکمیل سازید.
بهترین ویژگی یک تور برای رزرو بیمه مسافرتی است
یکی از راههای رزرو تور در خصوص سفر و اقامت در مقصد از طریق آژانس مسافرتی امکان پذیر است. آژانسهای مسافرتی کلیه مراحل سفر را در قابل یک مجموعه تشکیل میدهند. پس از ثبت نام مسافر آژانس مسافرتی اقدام به رزرو هتل میکند. ثبت نام در آژانس مسافرت به صورت تماس تلفنی و مراجعه حضوری میسر است.
مناسبترین مؤلفه برای انتخاب یک آژانس مسافرتی، انتخاب یک آژانس مطمئن است.
یک آژانس مسافرتی مطمئن در راستای برگزاری تورهای مسافرتی مجوز خدمات مسافرتی و جهانگردی را از جانب صنایع دستی، گردشگری و سازمان میراث فرهنگی دریافت کرده است.
احتمال دارد یک آژانس بدون مجوز تعداد ستاره هتل مقصد را نادرست درج نماید و به مسافر خسارتهای مادی و معنوی وارد شود. این خسارت وارده از بی توجهی به مجوز تور نشأت میگیرد و هیچ شخصی پاسخگو نخواهد بود.
یکی از نکات حائز اهمیت برای انتخاب آژانس مسافرتی، آگاهی از سابقه و اعتبار آژانس است. گران قیمت بودن هزینه تور نماد ارزش بالا نیست. در مواردی شرکتهای کوچک از نظر ارائه خدمات بهتر از شرکتهای بزرگ هستند؛ لذا معیار انتخاب آژانس را به موقعیت مکانی محدود نکنید.
در ادامه مؤلههای حاتز اهمیت برای انتخاب آژانس مسافرتی را عنوان میکنیم:
• امنیت
• برنامه ریزی
• راهنمای تور
• تعداد شرکت کنندگان
• امکانات و خدمات تور
• سازگاری هزینه رزرو بلیط و خدماتی که از جانب شرکت ارائه میگردد.
یکی از نکات حائز اهمیت برای انتخاب آژانس مسافرتی سابقه و اعتبار آژانس است
از آنجایی که آژانسهای مسافرتی پیشنهادهای گستردهای برای سفر دارند، بهتر است قبل از تماس به آژانس مسافرتی یک محدوده برای رزرو تور انتخاب کنید. علاوه بر این، میتوانید با صبر و حوصله از مشاورهی آژانس مسافرتی در حوزه سفر استفاده نمایید.
ضرورت دارد در راستا خرید و رزرو تور میان مسافر و آژانس برگزار کننده تور یک قرارداد کتبی انعقاد گردد.
در قرداد تمام جزئیات سفر اعم از هتل محل اقامت، راهنمای تور، ترانسفر فرودگاهی، نوع حمل و نقل، تاریخ رفت و برگشت، خدمات و بیماه مسافران قید میگردد.
در حالت معمول، قرار داد رزرو تور در دو نسخه تنظیم میگردد. نسخه اول به مسافر تعلق دارد و نسخه دوم، متعلق به آژانس است.
در صنف آژانسهای مسافرتی یک تقسیم بندی وجود دارد که ارائه خحدمات آزانس را محدود میسازد. به طور کلی آژانسهای مسافرتی شامل آژانس فروشنده بلیط و ارائه دهنده خدمات تور میشوند.
بدین ترتیب برای رزرو تور ضرورت دارد آژانسی را انتخاب نمایید که خدمات تور را ارائه دهد. آژانسهای ارائه دهنده خدمات در دو دسته متمایز تقسیم بندی میشوند.
دسته اول شامل آژانسهایی میشود که به صورت مستقیم تور برگزار میکنند و دسته دوم به عنوان یک نماینده آژانس داخلی به فروش تور میپردازند.
آژانس مادر، شرکتی است که به صورت مستقیم به رزرو بخشهای مختلف خدمات میپردازد.
آژانس شناور، شرکتی است که در زیر مجموعه آژانس مادر قرار دارد و بستههای آماده این آژانس را به فروش میرساند.
عدهای از مسافران تصور غلطی از رزرو تور دارند. آنها بر این باور هستند که رزرو تور حاکی از همسفری در تمام مراحل سفر با بقیه مسافران دارد. برخی تورهای مسافرتی ویژه ارائه خدمات و یک محل برای اقامت هستند. در مقابل برخی تورها به وسیلهی یک راهنما صورت میگیرند.
راهنمای سفر اطلاعاتی فرهنگی، اقتصادی و اجتماعی درباره مقصد را در اختیار شما میگذارد. علاوه بر این، در گشت شهری نیز مسافران را همراهی میکند.
شایان توجه است خدماتی که پس از رزرو تور در اختیار مسافر قرار میگیرد تحت تأثیر نوع آن قرار دارد. انواع تور شامل تور زیارتی، داخلی، خارجی، نمایشگاهی، طبیعت گردی، خانوادگی، آفرود و رفتینگ میشود.
از سر مزیتهای رزرو تور میتوان به موارد زیر اشاره کرد:
• ارائه خدمات به صورت ۲۴ ساعته
• رزرو هتل
• راهنمای تور
• بیمه مسافرتی
• ترانسفر فرودگاهی
• کاهش هزینه رفت و آمد
• امنیت بالا
• کاهش اتلاف زمان
• ارائه صبحانه، ناهار و شام
منبع: بیتوته