مجله خبری-سبک زندگی نگار: برنامه ریزی یک راه حل کلیدی برای موفقیت است. بسیاری از افراد هنوز بر سر این که روی برنامه ریزی خود متعهد باشند، مشکل دارند. به همین دلیل است که خیلی موفقیت را تجربه نمیکنند، اما موضوعی که وجود دارد، این است که هنگامی که یک برنامه ریزی طراحی میکنید، احتمال پیشرفت در شما افزایش پیدا میکند، زیرا دقیق و واضح میدانید که برای چه چیزی تلاش میکنید؛ مخصوصاً زمانی که به یکی از اهداف تان برسید، این پیشرفت روز به روز افزایش پیدا خواهد کرد.
راههای زیادی برای پیشرفت از طریق برنامه ریزی وجود دارد. شما میتوانید لیست انجام کارهای روزانه را تهیه کنید یا با کسی فعالیت کنید که در کنار یکدیگر عاملی برای رسیدن به مشترکات و اهداف مشخص باشید و در طول مسیر به یکدیگر انگیزه بدهید. اگر در جایی استخدام هستید، احتمالاً اهداف کاری مختلف دارید و باید برای آن برنامه ریزی کنید و به طور دقیق آنها را ارزیابی کنید.
این برنامه ریزی کردن، یک مفهوم خارجی یا سخت و یا بیگانه نیست. فقط باید روشی را انتخاب کنید که برای تان کارآمد باشد.
برنامه ریزی با روش ۱_۳_۵ ساله یکی از همین روشهایی هست که قصد داریم در این بخش، این قانون را برای شما توضیح دهیم. این برنامه ریزی یک راه راحت برای ساختن موفقیت است، بدون این که مجبور باشید کارهای خیلی خارق العادهای را انجام دهید.
تصور کنید با ابزاری کار میکنید که جهت مستقیم زندگی را از لحاظ کاری و شخصی به شما نشان میدهد و هر روز سوزن خود را روی نقاطی میگذارد که باعث پیشرفتتان میشود. هنگامی که این روش را به طور منظم استفاده کنید، قطعاً عادت میکنید که طبق برنامه ریزی پیش بروید و احتمال موفقیت تان به شدت افزایش پیدا میکند، اما این برنامه ریزی چگونه است؟
قانون ۱_۳_۵ دقیقا همه چیز را واقعی میبیند. یعنی شما مجبور نیستید همه اهداف را به انجام برسانید، اما حداقل یک کار مفید در طول روز برای رسیدن به آن هدفتان انجام میدهید. برای این که بتوانید به اهداف خود برسید، باید لیست انجام کارهای روزانه داشته باشید.
۱) اول از همه باید ببینید چه هدفی دارید؛ حال یک کار مهم را مشخص کنید که در طول روز به انجام برسانید که برای رسیدن به هدف تان لازم و ضروری است.
۳) سپس سه مورد را یادداشت کنید که برای رسیدن به هدفتان نیاز دارید؛ اما اهمیت آنها از مورد اولی که مشخص کرده بودید؛ کمتر هستند.
۵) حال پنج کار و اقدام کوچکتر را مشخص کنید. این ۵ کار هم اهمیت خودشان را دارند، اما خیلی اورژانسی نیستند. یعنی اگر آنها را انجام دهید، رسیدن به هدف تان سریعتر میشود و اگر انجام ندهید، مشکلی در کارتان به وجود نمیآید و در نتیجه متوجه میشوید که هر روز، چندین کار هدفمند با اولویت بندی مشخص را به انجام رسانده اید.
برای آنکه این روال را وارد زندگی خود کنید، حتما لازم است اثرات مثبت این قانون و فرمول را بدانید که شامل:
زمانی که شما کارهای تان را ساده کنید، میبینید که چقدر راحتتر آنها را به انجام میرسانید و خلاقیت بیشتری را هم احساس میکنید و هر روز میتوانید کار مثبتی انجام دهید و کارهای سهگانه یا پنجگانه که مشخص کردهاید، شما را وادار به این میکند که هر روز یک قدم بیشتر پیش بروید و احتمال اینکه به آن چیز بزرگ برسید، خیلی بیشتر میشود و در نتیجه استرس از شما دور خواهد شد.
برنامهریزی برای یک سال یا حتی برای کل زندگی؛ شاید برایتان خسته کننده و ترسناک باشد. اما در این ماجرا شما قرار است برای یک روزتان برنامه ریزی کنید. امروز بهترین زمان برای آغاز این برنامه ریزی است و باید آن را به انجام برسانید. پس از همین امروز شروع کنید و آن را برای فردا به تعویق نیندازید.
نگران چیزهایی نباشید که در اختیار ندارید. شما مهمترین چیز که هدف است را دارید و در نتیجه به اندازه کافی میتوانید برای آن برنامه ریزی کنید. ذهن خود را باز کنید و سعی کنید که به بهترینها برسید. روی یک کاغذ یا داخل صفحه کامپیوتر دو ستون برای خودتان باز کنید. در یکی از ستونها وظایف و در ستون دیگر اهداف را بنویسید. اول ستون اهداف را پر کنید؛ حال ببینید که برای رسیدن به این هدفها به چه اقداماتی نیاز دارید و سپس طبق برنامه ریزی ۱_۳_۵ پیش بروید.
اکنون قبل از این که بخواهید برنامه ریزی خود را اجرا کنید، متوجه میشوید که با همین برنامه ریزی کوچک چقدر احساس بهتری پیدا کرده اید و از لحاظ حسی انگیزه بالاتری دارید که این کار دوپامین که هورمون هیجان است را افزایش میدهد و احتمالا خیلی شور و نشاط پیدا خواهید کرد.
زمانی که شما هدف هایتان را روی کاغذ میآورید، یعنی به آن باور بیشتری پیدا کرده اید و همین باعث میشود که ذهنتان مدام درگیر آن باشد و به دنبال راههایی بگردید که به هدف نزدیکتر شوید و در نتیجه نوشتن اهداف به شدت کمک کننده است.
افرادی که میخواهند رژیم غذایی داشته باشند یا یک ورزشی را دنبال کنند، حتماً هدفهای خود را روی کاغذ مینویسند و در مورد آن صحبت میکنند. ژورنال نویسی یکی از چیزهایی است که تمام روانشناسان آن را پیشنهاد میکنند. شما از طریق ژورنال نویسی، ذهن خود را طبقه بندی میکنید، اعتماد به نفس خود را بالا میبرید و دقیقاً میفهمید که دنبال چه چیزی هستید.
اکنون که متوجه سادگی این برنامه ریزی شده اید، میتوانید آن را به صورت هفتگی، ماهانه یا حتی سالانه انجام دهید. فقط باید یک هدف مشخص داشته باشید و سپس هدفهای کوچکتر را مشخص کنید و متوجه میشوید که در طولانی مدت خیلی راحتتر به سمت هدف تان حرکت کرده اید.
بله اکنون که سال نوی میلادی آغاز شده است، بهترین زمان از سال برای این است که یک برنامه جدید بچینید، کارهای خود را مشخص کنید و ببینید که تا آخرین روز سال بعدی چقدر پیشرفت کرده اید (بهتر است این کار را تا عید نوروز خودمان به تعویق نیندازید).
منبع: نمناک