به گزارش مجله خبری نگار، شاید فکر کنید چت کردن با دوست، همکار، فامیل و همسایه کار خیلی سختی نیست که بخواهیم قواعدی درباره اش مطالعه کنیم و نکاتی را رعایت کنیم؛ اما وقتی به یاد بیاوریم که برای همه ما پیش آمده که از پیامهای دیگران به نوعی ناراحت یا خسته شده ایم، میفهمیم ممکن است دیگران هم همین حس را درباره پیامهای ما داشته باشند؛ برای همین بد نیست چند نکته را درباره پیام دادن در فضایمجازی و چت کردن مرور کنیم.
بهتر است بعد از سلام و احوال پرسی، قبل از هرچیز از طرف مقابل بپرسیم حوصله چت درباره موضوع مد نظر ما را دارد یا نه؟ شاید آن فرد امکان جواب دادن به ما را نداشته باشد. یا ترجیح بدهد در فرصت بهتری راجع به آن موضوع صحبت کند.
خودمان هم اگر وقت یا حوصله نداریم و با پیام کسی مواجه شدیم بهتر است همان اول بگوییم و ادامه صحبت را به زمان بهتری موکول کنیم تا این که بین هر پیامی که پاسخ میدهیم چند دقیقهای فاصله بیفتد.
اگر اولش فرصت داشتید و بین صحبت کاری پیش آمد محترمانه بگویید و بدون توضیح چت را ترک نکنید یا لااقل بگویید برای چند دقیقه نمیتوانید جواب بدهید.
مواظب حرفهایی که در فضای مجازی میزنید، باشید، چون ممکن است از آن سوءاستفاده شود. اگر هم به هر دلیلی بعد از یک چت خواستید محتوای آن را به صورت دوطرفه پاک کنید به طرف مقابل اطلاع دهید. شاید خواست فایلی را ذخیره کند. یا لااقل حقش است بداند که این اطلاعات دیگر به چه دلیلی در دسترسش نخواهد بود.
بدون اجازه از طرف مقابل از چت مان اسکرین شات نگیریم و پیام هایش را هم برای دیگران ارسال نکنیم. آن فرد با تصور این که تنها مخاطب حرف هایش ما هستیم نکاتی را مطرح کرده است.
اصولاً بهتر است حرفهای مهم را در چت نگوییم. چون لحن مان لحاظ نمیشود. بسیاری از حرفها را باید رودر رو گفت. گاهی هم تماس تلفنی بهتر است. به شرط این که قبلش با پیامک به طرف مقابل خبر بدهیم.
اگر در راه هستیم و نمیتوانیم تایپ کنیم و ناچار هستیم وُیس بدهیم بهتر است دلیلش را هم بگوییم. هرچند اگر قبلش از طرف مقابل بپرسیم که امکان گوش دادن دارد یا نه هم کار بهتری کرده ایم. اصولاً خیلیها علاقهای به گوش دادن وُیس ندارند؛ یا ُویس را روی دور تند میگذارند و لحن و شاید بخشی از محتوای صحبت ما خراب میشود.
بد نیست قبل یا بعد از ویس، در پیامی متنی به طرف مقابل بگوییم که ویس مان درباره چیست و آیا ضرورت دارد در اولین فرصت آن را گوش بدهد یا نه. این طوری اگر حرف ضروری در کار نبود آن فرد میتواند کمی صبر کند.
برای هر کلمه یک بار پیام ارسال نکنیم تا روی مخ طرف مقابل نرود. استیکر و ایموجی اضافه را هم حذف کنیم یا لااقل روحیه طرف مقابل را حین استفاده از این موارد لحاظ کنیم.
زبان ما فارسی است و بهتر است حتی وقتی محاورهای مینویسیم اصولی را رعایت کنیم؛ از کلمات بیگانه استفاده نکنیم، کلمات شکسته و زبان مخفی را که باعث لطمه خوردن به زبان مادری مان میشود به کار نگیریم و سعی در پاکیزهنویسی و درست نویسی داشته باشیم تا منظورمان را بهتر منتقل کرده باشیم.
در ضمن هر چیزی که ممکن است در فضای مجازی، شبکههای اجتماعی و... برای ما جالب باشد، قرار نیست برای همه جذاب باشد؛ از ارسال زیاد کلیپ، خبر و ... برای افرادی که شاید تمایلی به دریافت شان نداشته باشند، خودداری کنیم. وقتی کاری داریم پیامی بدهیم و تصور نکنیم آدمها در همه شرایط آماده پاسخ سریع به ما هستند. خودمان هم یا پیامی را باز نکنیم، یا اگر باز کردیم سعی کنیم پاسخ بدهیم یا بابت پاسخ با تاخیر عذرخواهی کنیم.
منبع: خراسان