چطور یک ارائه خوب، قوی و جذاب داشته باشیم؟

فوت و فن یک ارائه خوب و جذاب

مجله خبری-سبک زندگی نگار: احتمالا تا به حال در جلسات ارائه و سخنرانی زیادی شرکت کرده اید. گاهی این جلسات بسیار کسل کننده و خسته کننده بوده که دلمان می‌خواهد هر چه زودتر به پایان برسد، اما گاهی نیز آن قدر مجذوب سخنان ارائه دهنده می‌شویم که گذر زمان را احساس نمی‌کنیم.

شما هم حتما، نمونه‌هایی از ارائه‌های فوق العاده را دیده اید. ارائه‌های که مخاطب را میخکوب می‌کنند، روی همه تأثیر می‌گذارند. یک ارائه خوب می‌تواند ضامن بسیاری از موفقیت‌های شما باشد پس اگر می‌خواهید ارائه خوبی داشته باشید و روی مخاطب تاثیر بگذارید، این بخش را مطالعه نمایید.

ساده صحبت کنید

هنگام آماده کردن سخنرانی به یاد داشته باشید که هرچه محتوا ساده‌تر باشد بهتر است. بسیاری از مجریان از قانون "۱۰-۲۰-۳۰" پیروی می‌کنند. از ۱۰ اسلاید یا کمتر استفاده کنید، آن را زیر ۲۰ دقیقه نگه دارید و اندازه فونت خود را حداقل ۳۰ در نظر بگیرید.

این چارچوب تضمین می‌کند که ارائه شما واضح و دقیق است هرچند بیشتر اثربخشی سخنرانی در صدا، توضیحات و زبان بدن است همچنین باید سعی کنید ایده‌های اصلی خود را در سه یا چند نکته کلیدی حفظ و آن‌ها را در ابتدا و انتهای ارائه خود ذکر کنید تا مطمئن شوید مخاطب مهمترین پیام را به خاطر می‌سپارد.

تمرین کنید

بعد از اینکه ارائه خود را جمع آوری کردید، باید زمانی را به آماده سازی صحبت‌های خود اختصاص دهید. برای انجام این کار، می‌توان از چند دوست یا همکار قابل اعتماد بخواهید تا به اجرای آزمایشی شما گوش دهند و از بازخورد صادقانه آن‌ها در مورد تصاویر بصری، صدا، زبان بدن و سایر جنبه‌های ارائه سوال بپرسید.

حتما تمرین کنید، اما مطالب را حفظ نکنید. اگر هر سطر ارائه خود را به خاطر بسپارید هنگامی که عصبی هستید یا یک یا دو کلمه را فراموش می‌کنید از مسیر خارج می‌شوید بجای آن نکات گفتاری ساده‌ای را آماده کنید که بتواند ارائه شما را هدایت کند. آشکارا صحبت کنید و به دانش خود در این زمینه اطمینان داشته باشید.

قوی شروع کنید

برای جلب توجه مخاطبان در طول ارائه، شروع قوی و جذاب داشته باشید. زمانی که تصمیم می‌گیرید ارائه را شروع کنید، مطمئن شوید که مقدمه مرتبط با ارائه است و از پیام اصلی که می‌خواهید مخاطبان در پایان آن را به خاطر بسپارند، پشتیبانی می‌کند.

در اینجا چند روش وجود دارد که می‌توانید این کار‌ها را انجام دهید:

• یک سوال، مشکل یا حکایت جالب ارائه دهید.
• از یک شخص تأثیرگذار یا جالب نقل قول کنید.
• داستانی که منجر به موضوع اصلی ارائه می‌شود را به اشتراک بگذارید.
• یک آمار، نمودار یا تصویر جالب نشان دهید.
• یک ویدئوی کوتاه پخش کنید که ارائه شما را تنظیم کند.

قصه بگویید

برای اینکه بیانیه‌ای ایجاد کنید که مخاطب را شوکه کند، گفتن داستان راه خوبی است. گفتن داستان سبب می‌شود مخاطب مفاهیم، ایده‌ها یا اطلاعاتی را که ارائه می‌دهید، را عمیق‌تر درک و با آن ارتباط برقرار کند.

اشتیاق نشان دهید

نشان دادن علاقه و توجه به موضوع یا اطلاعاتی که ارائه می‌دهید باعث جلب توجه مخاطبین می‌شود. افراد از گوش دادن به کسانی که واقعاً مشتاق به اشتراک گذاری دانش خود با دیگران هستند، لذت می‌برند.

از سایر شخصیت‌های الهام بخش تقلید کنید

باید فن بیان خود را توسعه دهید و بدانید یادگیری از سایر سخنرانان بزرگ می‌تواند مفید باشد. از فردی که احساس می‌کنید قدرت بیان خوبی دارد و یک مجری عالی است، بخواهید که مربی شما باشد. برای بهبود مهارت‌های خود اهدافتان را مشخص کنید و از ویدیو‌های آنلاین، کلاس‌ها و سایر سخنرانی‌ها استفاده نمایید.

از زبان بدن، حالات صورت و تماس چشمی استفاده کنید

گرچه در یک جلسه مهم‌ترین چیز محتوی اطلاعاتی است که ارائه می‌دهید، اما ارتباطات غیرکلامی شما نیز باید از اطلاعاتی که به اشتراک می‌گذارید پشتیبانی کند. برای این منظور از از زبان بدن، حالات صورت و تماس چشمی استفاده کنید مثلا:

• به جای ایستادن در یک مکان، با آرامش به دور صحنه حرکت کنید.
• در صورت امکان از قرار گرفتن پشت تریبون یا میز خودداری کنید.
• با مخاطب تماس چشمی برقرار کنید تا ارائه تان شخصی و محاوره‌ای به نظر برسد.
• از حرکات و حالات چهره برای حمایت از لحظاتی که در حال توضیح مفهوم یا نشان دادن هیجان در مورد موضوعی هستید استفاده کنید.
• صاف بایستید و شانه‌ها را به عقب و بازو‌ها را باز کنید تا اعتماد به نفس نشان داده و باعث شود مخاطب از ارائه تان استقبال کند.

از تصاویر بصری استفاده کنید

برای ارائه بهتر از تصاویر کمک بگیرید و مفهوم را با کمک تصاویر بهتر انتقال دهید. حتما اسلاید‌هایی با تصاویر جذاب داشته باشید. اینفوگرافیک‌ها نیز یک روش عالی برای انتقال پیام شما هستند، زیرا آن‌ها عناصر بصری را با متن ترکیب می‌کنند و جذابیت خاصی به ارائه شما می‌بخشند. همچنین می‌توانید از نمودارها، عکس ها، فیلم ها، نقاشی‌ها نیز استفاده نمایید.

از مخاطبان خود حمایت کنید

زمانی که در حال ارائه هستید و می‌خواهید یک مفهوم دشوار را با جزئیات بیشتری توضیح دهید، در اطراف صحنه راه بروید یا از مخاطبان خود برای مشارکت به نحوی دعوت کنید و در طول ارائه خود صادق باشید و با مخاطبان خود ارتباط برقرار و مکالمه کنید.

از صدای خود استفاده کنید

یکی از راه‌های حمایت از مخاطبان، بلند صحبت کردن است. بلند صحبت کنید تا مخاطب خود را مجبور نکنید که برای شنیدن زحمت بکشد. برای آزمایش میزان صدا، قبل از ارائه سخنرانی تمرین کنید و سخنرانی خود را نزد دوستان یا همکاران مورد اعتماد خود ارائه نمایید تا بتوانید بازخورد آن‌ها را در مورد صدا دریابید.

اگر می‌خواهید صدایی آرام و خوب داشته باشید از میکروفونی استفاده کنید که صدا را واضح و خوب می‌رساند و حتما میکروفون و فناوری مرتبط آن را از قبل آزمایش کنید.

آرام باشید و از خود لذت ببرید

ایجاد و ارائه اطلاعات به یک یا چند نفر یک دستاورد بزرگ است. در طول فرآیند از خود لذت ببرید و خونسرد باشید و اگر از قبل احساس اضطراب می‌کنید، پا‌ها را به اندازه عرض شانه باز و چانه را بالا نگه دارید و لبخند ملایمی بزنید و چند نفس عمیق بکشید.

این کار باعث افزایش اعتماد به نفس و کاهش اضطراب می‌شود. پس از ارائه به خود پاداش دهید و به موفقیت خود افتخار کنید.

از مکث‌های موثر استفاده کنید

هنگام سخنرانی، باید به خاطر داشته باشید مخاطبان شما محتوا را نشنیده اند بنابراین، به مخاطبان خود زمان کافی برای خواندن و درک محتوای اسلاید‌های خود را بدهید.

یکی از تکنیک‌های اصلی، استفاده موثراز مکث‌های گفتاری است. قبل، حین یا بعد از گفتن چیزی که می‌خواهید بر آن تأکید کنید، مکث کنید، زیرا در صورت استفاده صحیح از مکث می‌توانید ارائه یا سخنرانی خود را بهبود دهید.

مکث بین دو قسمت مختلف ارائه می‌تواند به مخاطب نشان دهد که چیز جدیدی در راه است و همچنین یک مکث سریع می‌تواند به شما در به خاطر سپردن نکته بعدی کمک کند، بدون اینکه مخاطب متوجه شود که چیزی را فراموش کرده اید.

از کلمات سنگین اجتناب کنید

برای اینکه بتوانید ارائه خود را تا حد امکان روان و مطمئن انجام دهید، باید از به کار بردن کلمات سنگین خودداری کنید. این کلمات برای شنوندگان بیانگر آمادگی ناکافی است.

از حواس پرتی بپرهیزید

برای جلوگیری از حواس پرتی خود و مخاطبان وسایلی را که نیاز ندارید کنار بگذارید و در صورت نیاز از وسایل کمکی استفاده کنید، زیرا ممکن است، لازم باشد از نشانگر لیزری وقلم برای نشان دادن چیزی روی صفحه یا نوشتن استفاده کنید.