دانشجویان چگونه می‌توانند مهمان دانشگاهی دیگر شوند؟

به گزارش مجله خبری نگار، در راستای تسهیل در اجرای جزء پنج از بند (ب) ماده دو قانون اهداف وظایف و تشکیلات وزارت علوم تحقیقات و فناوری مصوب سال ۸۳ مجلس شورای اسلامی و به منظور ساماندهی و تسهیل در امور آموزشی و تحصیلی دانشجویان دارای شرایط خاص و پیش بینی امکان مهمانی و انتقال، آیین نامه جامع مهمانی و انتقال دانشجویان در دوره‌های کاردانی کارشناسی پیوسته و ناپیوسته تدوین و اجرا می‌شود.

بر این اساس، تمامی امور مهمانی و انتقال دانشجویان به دانشگاه و یا موسسه آموزش عالی نزدیک به محل سکونت خانواده با رعایت ضوابط آموزشی و احراز شرایط مندرج در آیین نامه بوده و منوط به موافقت موسسات مبدا و مقصد خواهد بود.

شرایط مهمان موقت

در صورتی که دانشجو حداقل یک نیمسال تحصیلی را در موسسه مبدا با میانگین کل حداقل ۱۴ گذرانده و دارای یکی از شرایط ذیل باشد، می‌تواند تقاضای حداکثر دو نیمسال مهمانی را از طریق سامانه ارائه نماید.

- فوت یا معلول شدن سرپرست خانواده یا از کارافتادگی پدر و مادر در زمان دانشجویی به طوری که عملاً منجر به سرپرستی خانواده توسط دانشجو شده و یا دانشجو به تشخیص مراجع قانونی به عنوان کفیل خانواده شناخته شود.

- بیماری خاص صعب العلاج و لاعلاج دانشجو به تایید مراجع ذی صلاح

- معلولیت دانشجو به نحوی که نیاز به مراقبت ویژه داشته باشد.

- ازدواج دانشجوی دختر در زمان دانشجویی در صورتی که محل اشتغال دائم همسر دانشجو قبل از ازدواج در نزدیک‌ترین محل به موسسه مقصد باشد.

- ازدواج دانشجو در زمان دانشجویی در صورتی که همسر وی نیز دانشجو باشد، صرفاً برای یکی از دانشگاه‌های محل تحصیل زوجین

- به دلیل ممنوعیت مهمانی و انتقال در مقاطع تحصیلات تکمیلی چنانچه یکی از زوجین دانشجوی تحصیلات تکمیلی باشد امکان استفاده از مهمانی و انتقال صرفاً شامل دانشجوی مقاطع کاردانی کارشناسی پیوسته و کارشناسی ناپیوسته می‌شود.

- مشمولان بند (ب) ماده ۲۶ قانون حمایت از خانواده و جوانی جمعیت دانشجویان مادر باردار یا دارای فرزند زیر دو سال جهت مهمانی به میزان حداکثر چهار نیمسال تحصیلی در موسسات آموزش عالی هم سطح یا پایین‌تر

- دانشجویان دوقلو یا چند قلو به یکی از دانشگاه‌ها یا موسسات آموزش عالی هم سطح یا پایین‌تر به شرط آنکه در یک شهر نباشند.

-دانشجویان تحت پوشش کمیته امداد

- شرایط یا بیماری خاص یکی از والدین دانشجو به تشخیص مراجع ذی صلاح.

بر اساس آیین نامه فوق تبصره: در شرایط برابر بین متقاضیان اولویت با دانشجویان دختر می‌باشد.

ضوابط مهمانی موقت:

مدت مهمانی موقت برای مقطع کارشناسی پیوسته چهار نیمسال و برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته دو نیمسال تحصیلی می‌باشد. ادامه وضعیت مهمانی در صورت موافقت موسسات مبدا و مقصد تا دانش آموختگی بلامانع است.

چنانچه دانشجویی صرفاً در نیم سال آخر بخواهد از تسهیلات این آیین نامه استفاده کند با رعایت ضوابط آموزشی از جمله تطبیق واحد‌ها و نیز پذیرش نتایج ناشی از تطویل سنوات تحصیل در صورت موافقت موسسات مبدا و مقصد بلامانع می‌باشد.

مهمانی در دوره تابستان از شمول این آیین نامه خارج و در اختیار موسسات مبدا و مقصد می‌باشد و انتخاب واحد‌های درسی دانشجوی مهمان موقت چه به صورت تک درس و چه به صورت نیمسال تحصیلی کامل باید با تأیید موسسه مبدا و مطابق با شرایط موسسه مقصد باشد.

انتخاب واحد دانشجو بر اساس فرم اعلامی و تایید شده موسسه مبدا در سامانه صورت گرفته و نظارت بر آن به عهده موسسه مقصد میباشد. در هر صورت تغییر در تعداد واحد‌های اخذ شده باید با نظر موسسه مبدا صورت گیرد و موسسه مقصد موظف است تمام موارد آموزشی را به موسسه مبدا اطلاع رسانی نماید این موضوع نافی مسئولیت دانشجو نمیباشد.

در صورت اختلاف بین موسسات مبدا و مقصد در عناوین دروس و تعداد واحد‌های مربوطه ملاک عمل آخرین سرفصل مصوب فعال شورای عالی برنامه ریزی درسی وزارت متبوع با لحاظ سال ورود دانشجو خواهد بود.

واحد‌هایی را که دانشجوی مهمان در موسسه مقصد اخذ می‌کند عیناً در کارنامه وی در موسسه مبدا ثبت می‌شود و نمرات آن در میانگین نیم سال و میانگین کل با لحاظ ضوابط آموزشی محاسبه می‌شود.

صدور هر نوع مدرک مبنی بر دانش آموختگی دانشجوی مهمان در تمام حالت‌های مهمانی صرفاً از سوی موسسه مبدا و بر اساس ضوابط مربوطه صورت می‌گیرد.

مهمانی از دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی به دانشگاه‌ها و موسسات غیر دولتی - غیر انتفاعی مراکز علمی کاربردی واحد‌ها و مراکز پیام نور و آزاد اسلامی و بالعکس ممنوع است.

مهمانی از دانشگاه‌ها و موسسات غیر دولتی - غیر انتفاعی و دانشگاه فنی و حرفه‌ای به دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی صرفاً در صورتی که رشته متقاضی در موسسات همتراز محل زندگی خانواده متقاضی نباشد، با موافقت موسسات مبدا و مقصد بلامانع است.

مهمانی از دانشگاه فنی و حرفه‌ای به دانشگاه‌ها و مؤسسات غیر دولتی - غیر انتفاعی و بالعکس در صورت موافقت موسسات مبدا و مقصد در صورت وجود همان رشته و مقطع بلامانع می‌باشد.

مهمانی از دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی پذیرش از طریق سوابق تحصیلی به دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی پذیرش از طریق آزمون سراسری در صورت کسب میانگین ۱۰ درصد اول ورودی و صرفاً در سقف ۴۰ واحد درسی در طول تحصیل و با موافقت مبدا و مقصد بلامانع است.

سقف پذیرش دانشجوی مهمان موضوع این آیین نامه از سوی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی مقصد در هر سال تحصیلی برای تمام موسسات حداکثر ۲۰ درصد تعداد ثبت نام شدگان کل دانشجویان ورودی همان سال تحصیلی می‌باشد.

مهمانی تک درس در نیمسال پایانی به موسسات دیگر در صورتی که دانش آموختگی دانشجو منوط به اخذ دروس مذکور بوده و به شرطی که بیش از نیمی از واحد‌های آن نیمسال نباشد، بلامانع است.

بررسی درخواست دانشجویان ورودی جدید متقاضی مهمانی به شرط داشتن شرایط خاص که بعد از زمان انتخاب رشته رخ داده باشد با ثبت نام در سامانه و از طریق شورای بررسی موارد خاص موسسات مبدا و مقصد امکان پذیر میباشد.

شرایط تبدیل مهمانی موقت به مهمانی دائم

از آن رو که دانشجو نمی‌تواند در ابتدای تحصیل مهمان دائم شود در صورتی که تطبیق واحد‌ها در موسسه مبدا مشکلی نداشته باشد و به شرط آنکه معدل کل ۱۴ و بالاتر در مدت چهار نیم سال مهمانی در مقطع کارشناسی پیوسته و دو نیم سال مهمانی در مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته را در موسسه مقصد کسب نماید می‌تواند در صورت موافقت موسسات مبدا و مقصد مهمان دائم شود.

در صورت مهمانی دائم نیازی به مراجعه دانشجو در هر نیمسال به موسسه مبدا نمی‌باشد و صرفاً در پایان هر نیم سال موسسه مقصد کارنامه آموزشی دانشجو را به موسسه مبدا ارسال می‌نماید در پایان تحصیل با اعلام مراتب اتمام دروس دانشجو از سوی موسسه مقصد موسسه مبدا ریز نمرات را دریافت و با لحاظ سایر ضوابط آموزشی مدرک مبنی بر دانش آموختگی را صادر خواهد نمود.

در حالت مهمانی دائم مدرک تحصیلی دانشجو از سوی موسسه مبدا صادر می‌شود. مهمانی دائم صرفاً در دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی مجاز می‌باشد.

انتقال دائم:

-انتقال دانشجو به موسسه مقصد مشروط به احراز شرایط مندرج در ماده ۲ و دو بند ذیل میباشد.

- کسب معدل بالاتر از میانگین معدل دانشجویان ورودی همان سال و همان رشته در موسسه مقصد، در مدت حداقل چهار نیمسال مهمانی برای مقطع کارشناسی پیوسته و دو نیمسال برای مقاطع کاردانی و کارشناسی ناپیوسته

-موافقت موسسات مبدا و مقصد.

دانشجویانی که به دلیل عدم حد نصاب لازم تعداد دانشجو برای تشکیل کلاس در موسسه مبدا ناچار به انتقال به موسسه دیگر میباشند انتقال از نیمسال اول با نظر سازمان سنجش آموزش کشور صورت می‌پذیرد.

-انتقال از دوره شبانه نوبت دوم به دوره روزانه از دانشگاه پیام نور به دوره‌های روزانه و شبانه از دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی غیر دولتی

- غیر انتفاعی به دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی فنی و حرفه‌ای علمی کاربردی از دوره‌های پذیرش با سوابق تحصیلی به دوره‌های پذیرش با آزمون سراسری از دانشگاه آزاد اسلامی به دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی دولتی ممنوع میباشد.

-انتقال از دانشگاه‌ها و مراکز أمن علی دولت به دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی غیر دولتی - غیر انتفاعی مراکز پیام نور، فنی؛ و حرفه‌ای، علمی کاربردی و آزاد اسلامی بلامانع است.

-انتقال دانشجو در هر مقطع تحصیلی فقط یک بار مجاز میباشد.

-رسیدگی و تصمیم گیری در مورد انتقال توام با تغییر رشته دانشجویان متقاضی بر اساس آیین نامه‌های آموزشی مربوطه و خارج از آن نیز بر اساس آیین نامه شورا‌های بررسی موارد خاص میباشد.

-صدور مدرک مبنی بر دانش آموختگی دانشجوی انتقالی از سوی موسسه مقصد صورت می‌گیرد.

انتقال دانشجویان شاهد و ایثارگر:

مطابق ماده ۶۲۰ قانون جامع خدمت رسانی به ایثارگران مصوب سال ۱۳۹۱ مجلس شورای اسلامی دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی دولتی دانشگاه آزاد اسلامی و مراکز آموزش عالی غیر انتفاعی موظفند با رعایت مقطع تحصیلی و نوع موسسه نسبت به انتقال دانشجویان و پذیرفته شدگان، آزادگان، اسرا و جانبازان ۲۵ درصد و بالاتر و همسر و فرزندان آنان و دانشجویان شاهد به دانشگاه‌ها یا موسسات آموزش عالی محل سکونت خانواده آنان و یا نزدیک‌ترین محل و همچنین تغییر رشته همتراز در گروه آزمایشی مربوط برای یک بار اقدام نمایند.

وضعیت شهریه دانشجویان:

دانشجویان دوره روزانه در دوران مهمانی و مهمانی دائم در صورت عدم پذیرش در دوره روزانه در موسسه مقصد، ملزم به پرداخت شهریه مطابق تعرفه مصوب هیات امناء موسسه مقصد که به تایید وزارت متبوع رسیده هستند.

دانشجویان دوره روزانه متقاضی انتقال در صورت دارا بودن نمره قبولی دوره روزانه در آزمون سراسری سال ورودی در موسسه مقصد از پرداخت شهریه معاف هستند.

-دانشجویان دوره شبانه و موسسات غیر دولتی - غیر انتفاعی در تمام حالت‌های مهمانی ملزم به پرداخت چهل درصد (۴۰) تا پنجاه درصد (۵۰ از شهریه ثابت به موسسه‌ی مبدا و شهریه کامل ثابت و متغیر به موسسه مقصد هستند.

-دانشجویان شهریه پرداز که به دلیل عدم حد نصاب لازم تعداد دانشجو برای تشکیل کلاس به عنوان مهمان و یا انتقال

به موسسات دیگر معرفی می‌شوند از پرداخت هرگونه شهریه ثابت و متغیر به موسسه مبدا معاف هستند و فقط در موسسات مقصد شهریه می‌پردازند.

-در محاسبه تعرفه شهریه دانشجویان مهمان در موسسه مقصد مبنا سال ورود دانشجو به موسسه مقصد میباشد.

شیوه درخواست مهمانی دانشجویان:

دانشجویان متقاضی مهمانی باید درخواست خود را از نیمه دوم فروردین ماه هر سال صرفاً در بازه زمانی تعیین شده از سوی سازمان برای دو نیمسال نیمسال اول و دوم سال تحصیلی بعد در سامانه ثبت نمایند.

شورای موسسه مبدا موظف است بر اساس مفاد این آیین نامه درخواست دانشجو را بررسی و پس از تشخیص و احراز شرایط حداکثر تا ۱۵ تیرماه همان سال برای حداکثر دو نیمسال تحصیلی نظر خود را اعلام و در صورت موافقت ریز نمرات دانشجو را از طریق مقتضی سامانه و ...) به موسسه مقصد ارسال نماید و نیاز به حضور متقاضی نمی‌باشد.

شورای موسسه مقصد مکلف است حداکثر تا پایان مردادماه همان سال نظر خود را برای دو نیمسال تحصیلی از طریق سامانه به موسسه مبدا و متقاضی اعلام نماید.

اعلام نظر موسسات به درخواست‌های دانشجویان باید در زمان مقرر و به صورت موافقت یا مخالفت در سامانه ثبت شود. عدم اظهار نظر در مدت زمان اعلام شده به منزله مخالفت با درخواست دانشجویان متقاضی تلقی شده و در گزارش ارزیابی موسسات لحاظ میشود.

بررسی درخواست مهمانی مهمانی دائم انتقال و تصمیم گیری در خصوص موافقت یا عدم موافقت با مهمانی یا انتقال دانشجویان با رعایت مواد مندرج در این آیین نامه در شورای موسسه صورت می‌پذیرد و صرف تقاضای دانشجو حقی را برای وی ایجاد نمی‌کند.

بررسی درخواست دانشجویان شاهد و ایثارگر در بازه زمانی مشخص شده و مطابق با شیوه نامه اجرایی ابلاغی اداره کل امور دانشجویان شاهد و ایثارگر سازمان صورت می‌گیرد.

دانشجویان بین الملل با هر نوع پذیرش در دانشگاه‌ها و موسسات آموزش عالی تابع تصمیمات اداره کل امور دانشجویان بین الملل سازمان هستند.

این شرایط برای مهمانی مختص دوره‌های کاردانی کارشناسی پیوسته و ناپیوسته میباشد و قابل تعمیم به سایر مقاطع تحصیلی نیست. دانشجویان دوره دکترای حرفه‌ای دامپزشکی) متقاضی مهمانی تا سطح کارشناسی مشمول این آیین نامه خواهند بود.

در طول دوره مهمانی و مهمانی دائم تمام امور آموزشی دانشجو از سوی موسسه مقصد باید با اطلاع و هماهنگی موسسه‌ی مبدا صورت پذیرد.

در موارد انضباطی که منجر به صدور رای میشود آرای صادره از سوی موسسه مقصد به موسسه مبدا گزارش می‌شود.

مهمانی و انتقال در یک شهر ممنوع است. مهمانی صرفاً برای دروس تک درس با رعایت هم عرضی حضوری، نیمه حضوری و مجازی مجاز میباشد.

مهمانی موقت در یک شهر صرفاً در صورت احراز شرایط اضطراری متقاضی و موافقت شورای بررسی موارد خاص موسسات مبدا و مقصد در شورای بررسی موارد خاص استانی با رعایت هم عرضی حضوری نیمه حضوری مجازی موسسه قابل بررسی میباشد.

در صورت انتقال تطبیق واحد‌های گذرانده شده دانشجو در موسسه مبدا از اختیارات موسسه مقصد میباشد.

تمامی نمرات درسی دانشجو در موسسه مبدا و مقصد اعم از قبولی یا مردودی و سوابق آموزشی و انضباطی، عیناً در کارنامه دانشجوی انتقالی ثبت و نمرات دروس پذیرفته شده با لحاظ ضوابط آموزشی در میانگین کل او محاسبه می‌شود.

کارگروه نظارت بر مهمانی و انتقال وظیفه نظارت به مفهوم عام آن شامل حسن اجراء رفع موارد اختلاف بین موسسات و تفسیر مواد این آیین نامه و تصمیم گیری در خصوص موارد پیش بینی نشده آن را به عهده دارد تصمیمات این کمیته برای تمام مؤسسات لازم الاجرا می‌باشد.

مسئولیت نظارت بر حسن اجرای این آیین نامه در هر موسسه به عهده رییس موسسه می‌باشد و تصمیم گیری در خصوص موارد پیش بینی نشده فراتر از این آیین نامه بر عهده شورای بررسی موارد خاص مرکزی می‌باشد.