چند تکنیک برای پیشگیری از اهمال کاری و حواس پرتی

به گزارش مجله خبری نگار،آیا معمولا همه چیز را به فردا موکول می‌کنید؟ آیا در هنر ابداع بهانه برای انجام ندادن وظایف خاص تسلط دارید؟ شما در رسیدن و دستیابی به اهداف و وظایف مختلف خود با مشکل مواجه هستید. پس بدانید که وقت آن رسیده است که امور را به دست خود بگیرید. با خواندن این مقاله  بهتر متوجه خواهید شد که چرا مستعد اهمال کاری هستید و همچنین نکاتی را برای غلبه و درمان اهمال کاری و تعلل در کار بر این رذیله به منظور بهره وری بسیار بیشتر در کار پیدا خواهید کرد.

چگونه بر اهمال کاری غلبه کنیم

پایان اهمال کاری: راهکار‌هایی برای افزایش بهره‌وری در کار

کاری که می‌توان فوراً انجام داد. این یک انگیزه طبیعی است که ما را به اجتناب از احساسات منفی که هنگام مواجهه با یک کار دشوار احساس می‌کنیم، هدایت می‌کند. علاوه بر این، مشکل این است که زمان شما را فرا خواهد گرفت. دیر یا زود باید بهای آن را پرداخت کنید. بنابراین، برای جلوگیری از اهمال کاری چه باید کرد؟ ما یک سری نکات بسیار جالب را به شما پیشنهاد می‌کنیم تا امروز عمل کنید.

۱. پایان اهمال کاری: شب قبل یا زمانی که از خواب بیدار می‌شوید برای روز خود آماده شوید

ایده اینجا این است که انرژی خود را روی آماده شدن برای روز خود متمرکز کنید، زیرا یک روز خوب منتظر شماست و روز پرباری است. برعکس، یک روز ناآماده اغلب بهترین راه برای پراکندگی و حواس پرتی توسط چیز‌های غیرمنتظره است. آماده شدن برای روز خود (به عنوان مثال: برنامه ریزی برای کار‌هایی که باید انجام شود، تنظیم لیست کار‌های خود، تمرین روش‌های مدیریت زمان مانند متوقف کردن زمان، و غیره) بهترین راه برای جلوگیری از به تعویق انداختن در مقابل افراد است. کوهی از کار‌هایی که باید انجام دهید بدون برنامه وبدون اینکه بدانید از کجا شروع کنید بسیار دشوار است.

۲. پایان اهمال کاری: برای خود ۳ نتیجه برای روز تعیین کنید

این ترفند شامل شناسایی ۳ اقدام اولویت دار روز شما است. ما شما را تشویق می‌کنیم که این ۳ اقدام را علامت گذاری کنید (و به صورت بصری جدا کنید) تا در طول روز در اولویت قرار دهید تا از تعویق انداختن آن جلوگیری کنید. چرا ۳؟ زیرا این عدد به اندازه کافی کوچک است که واقع بینانه باشد، و به اندازه کافی بزرگ است که شما را به طور کارآمد در هر روز به حرکت درآورد (انتخاب تعداد بیشتری ممکن است باعث شود هول شوید و استرس غیر ضروری را به خود وارد کنید).

اگرچه کاملاً غیر شهودی به نظر می‌رسد. یکی از بهترین راه‌ها برای صرفه جویی در وقت در روز است. وقتی این ۳ اقدام شناسایی و انجام شد، دو انتخاب دارید:

آنها را در اولویت روز خود قرار دهید. با آن شروع کنید تا از شر آن خلاص شوید.
یا ابتدا کار‌های خردرا حذف کنید و سپس کاملاً خود را وقف این ۳ اولویت کنید.
همه چیز به شخصیت و علایق شما بستگی دارد.

۳. پایان اهمال کاری: از کار‌ها و چیز‌هایی که باعث حواس پرتی می‌شوند دوری کنید

این روز‌ها بسیار آسان است که حواس خود را پرت کنید. تنها با یک کلیک بر روی گوشی هوشمند خود می‌توانید ساعت‌ها به گشت و گذار در وب و رسانه‌های اجتماعی بپردازید بدون اینکه متوجه شوید. به ذکر همکارانی که برای چت، جلسات تصادفی و اعلان‌های بی شماری که دریافت می‌کنید وارد می‌شوند، نمی‌پردازیم. همه این فعالیت‌ها بسیار سرگرم‌کننده‌تر و جالب‌تر از شغل شما هستند، بنابراین مقاومت در برابر آن سخت است. در طول روز، چندین بازه زمانی تعریف کنید که در طی آن به تنهایی، جدا در یک دفتر، بدون گوشی هوشمند یا تلفن خود و بدون اعلان کار کنید. اگر برای تکمیل کار خود به اینترنت نیاز ندارید، می‌توانید ارتباط خود را با اینترنت قطع کنید. به این ترتیب می‌توانید خود را کاملاً وقف کار مورد نظر کرده و تا رسیدن به هدف خود تمرکز کنید.

۴. پایان اهمال کاری: استراحت کنی

در محل کار، غیرممکن است که به طور مداوم بتوانید از صد در صد توانایی‌های خود استفاده کنید. در واقع، مغز ما هر از چند گاهی نیاز به استراحت دارد تا بتواند کارآمد باشد. حتی بزرگ‌ترین ورزشکاران هم نیاز به استراحت دارند. اما این همه چیز نیست، اگر استراحت مهم است، ایده‌آل این است که کاری انجام ندهید و برای چند دقیقه در خیالبافی باشید. بدون شبکه‌های اجتماعی، خواندن ایمیل یا تبادل نظر بین همکاران، در عوض، به بیرون از پنجره نگاه کنید، به موسیقی گوش دهید، چشمان خود را ببندید. به این میگن سرگردانی ذهن. با اجازه دادن به افکارتان در انجام کار‌های روزانه کارآمدتر، متمرکزتر و پرانرژی‌تر خواهید بود.

۵. پایان اهمال کاری: به خود پاداش بدهید

همانطور که گفتیم، انسان دوست دارد استراحت کند و خوش بگذراند. به همین دلیل کار‌های کسل کننده یا خسته کننده را به فردا موکول می‌کند. یک راه موثر برای غلبه بر اهمال کاری این است که هر بار که کاری را انجام می‌دهید یا به هدفی می‌رسید به خود پاداش دهید. هدف این است که شما را خوشحال کند تا با انگیزه بمانید. به عنوان مثال، به محض انجام یک کار، استراحت کنید. با همکاران خود قهوه بنوشید یا گپ بزنید. چند صفحه از رمان خود را بخوانید، چند دقیقه در شبکه‌های اجتماعی و ... گشت و گذار کنید.

سخن آخر

اکنون که با نکات موثر برای غلبه بر اهمال کاری آشنا شده‌اید، وقت آن رسیده است که آنها را به کار بگیرید و تغییرات مثبتی در زندگی خود ایجاد کنید. با استفاده از این روش‌ها، نه تنها بهره‌وری خود را افزایش می‌دهید، بلکه احساس رضایت و موفقیت بیشتری را نیز تجربه خواهید کرد. پس، از همین امروز شروع کنید و امور را به فردا موکول نکنید. 

منبع:سلام دنیا