روش هایی برای افزایش کارایی در محل کار

بهترین روش‌های افزایش کارایی در محل کار

تصور کنید که در محل کار خود نشسته اید و کوهی از کار‌های مختلف روی سر شما ریخته است که نمی‌توانید آن‌ها را پشت سر هم کامل کنید. به نظر شما در چنین حالتی باید چه اقداماتی انجام داد؟

در این قسمت قصد داریم راهکار‌هایی را به شما معرفی کنیم که باعث می‌شود سطح کارایی خود را در محل کار افزایش دهید تا بتوانند نتیجه بهتری بگیرید.

۱. اولویت بندی

یکی از مهم‌ترین مواردی که باید در کار رعایت کنید، اولویت بندی است. باید ببینید که در حال حاضر کدام کار از دیگری مهم‌تر است و به انجام آن بپردازید. همین باعث می‌شود که مدیریت بهتری روی زمان داشته باشید.

برای انجام این کار، لیستی از کار‌هایی که همان روز باید انجام شود را تهیه کنید و ببینید کدام یک اهمیت بیشتر و زمان کمتری دارد و به ترتیب شروع به انجام آن کنید و هر کدام را که انجام دادید، تیک بزنید تا ذهن تان از روی آن آزاد شود.

۲. شفاف سازی

یکی از مهم‌ترین مراحل افزایش کارایی در محل کار، این است که بدانید دقیقا در حال انجام چه کاری هستید و از انجام این کار چه هدفی در پیش دارید. اکثر افراد بیشتر ساعات خود را بدون هدف سپری می‌کنند، زیرا نمی‌دانند دقیقاً چه می‌خواهند، اما اگر شما در مورد هدف و چرایی انجام کار شفاف سازی داشته باشید، قطعاً نتیجه بهتری خواهید گرفت.

۳. جلسات تاثیر گذار

شما باید به زمان خود در محل کار و جلسات اهمیت زیادی بدهید، زیرا این جلسات محلی برای به اشتراک گذاشتن نظرات افراد مختلف است و همین باعث می‌شود که ایده‌های بیشتری بگیرید و کارایی شما در محل کار افزایش پیدا کند.

۴. دوری از حواس پرتی‌ها

با هرگونه حواس پرتی، سطح خلاقیت و کارایی شما کاهش پیدا می‌کند. پس باید به دنبال تمرکز و خلاقیت باشید و هرگونه عوامل حواس پرتی از روی گوشی موبایل، صندوق ایمیل‌ها و فیس بوک و ... را کنار بگذارید.

۵. برقراری ارتباطات بهتر

ارتباط شبیه به یک جاده دو طرفه است. ارتباط موثر به شما توانایی و فهم این را می‌دهد که بدانید چه وظایفی مهم‌تر هستند و چگونه باید آن‌ها را به انجام برسانید و همیشه سعی کنید کار‌ها را در سطح بهتری به انجام برسانید. همچنین باید از ابزار قدرتمند ارتباط تیمی در محل کار استفاده کنید تا بتوانید در کنار دیگران کارایی خود را بالا ببرید.

۶. ایجاد آمادگی

بهترین بخش شروع یک وظیفه کجاست، اینکه شما از قبل خودتان را آماده کرده باشید و با کنترل و آرامش کافی کار تان را شروع کنید، همین باعث می‌شود که فکر‌های خوبی هم حین کار به سرتان بزند و از پس کار‌های بزرگ بهتر بربیایید.

۷. تمرین

اگر به اندازه کافی تمرین نداشته باشید، نمی‌توانید کارایی خوبی را از خود انتظار داشته باشید، در نتیجه تمرین می‌تواند یک عامل موثر برای کار بهتر باشد. تمرین یعنی اینکه هم در محیط کار و هم در خارج از کار، اقداماتی را انجام دهید که بتوانید کارآیی خود را افزایش دهید.

۸. شناسایی موانع و تله‌ها

باید روی تله‌هایی که در حین کار شما وجود دارد و باعث می‌شود تمرکز و توجه شما از بین برود، خیلی خوب فکر کنید. اگر در انجام یک مجموعه مهارت کاملاً خبره هستید، باید بدانید که در این مسیر موانع و تله‌هایی وجود دارد که باعث می‌شود نتوانید کار‌های خود را به بهترین نحو ممکن به انجام برسانید.

۹. قانون ۸۰/۲۰

این قانون اعلام می‌کند که ۲۰ درصد از تلاش شما ۸۰ درصد از نتایجتان را ایجاد می‌کند. ۸۰ درصد زمانی که شما صرف انجام کار می‌کنید، روی نتیجه کار اثرگذار نیست. بلکه ۲۰ درصد تلاش شما بسیار مهم است. همین؛ اهمیت اولویت بندی را نشان می‌دهد.

۱۰. انجام ندادن چند کار به طور همزمان

زمانی که شروع به انجام چند کار در کنار یکدیگر می‌کنید، تمرکز و توجه شما کاسته می‌شود. در نتیجه نمی‌توانید اقدامات مختلف را به خوبی به انجام برسانید. همین باعث می‌شود که سطح کارآیی شما در مورد کار پایین بیاید و از تمرکزتان کاسته شود.

۱۱. مقاومت در برابر کار‌های سخت

زمان‌هایی در محل کار هستند که کار شما نسبت به دیگری سخت‌تر به نظر می‌رسد و هجوم افکار به سر شما می‌زند. گاهی اوقات بهتر است که برای مدتی کار سخت را کنار بگذارید و سعی کنید کار‌های دیگر را به انجام برسانید تا سطح خلاقیت شما افزایش پیدا کند و در نتیجه، نتیجه بهتری بگیرید و با ذهن آرام‌تر به سمت کار‌های سخت‌تر بروید.

۱۲. طرز فکر مثبت

افراد باید بتوانند در هر کاری طرز فکر مثبت داشته باشند و خودشان را در آن مسیر ارتقا دهند. زمانی که شما نسبت به کارتان تفکر مثبت داشته باشید، قطعاً کارایی بیشتری را تجربه خواهید کرد.

۱۳. مطالعه

کتاب‌های مربوط به افراد ثروتمند، باهوش و همچنین مطالعات روانشناسی باعث می‌شوند که شما ایده‌های بهتری را در محل کار داشته باشید و بتوانید کارایی خود را افزایش دهید.

۱۴. داشتن حریم خصوصی

حریم خصوصی یعنی شما باید بتوانید با دیگران به شکل تخصصی و به شکل شخصی ارتباط خوبی برقرار کنید. در واقع شما باید از حریم خصوصی خود در مورد کار محافظت کنید و اجازه ندهید که دیگران به آن‌ها وارد شوند و در عین حال روابط خوبی با همکارانتان داشته باشید.

۱۵. درخواست برای فیدبک و بازخورد

همیشه در محل کار فعال باشید. از کسانی که کنار دست شما هستند، سوال بپرسید از آن‌ها بازخورد و فیدبک بگیرید تا بتوانید چیز‌های جدیدی را یاد بگیرید و فرصت‌هایی برای رشد و ترقی را از دست ندهید.

۱۶. برنامه ریزی داشتن

برنامه داشتن و تعیین قرار ملاقات‌ها و انجام کار‌های مختلف، به شدت در افزایش کارایی شما موثر خواهد بود. با برنامه ریزی ذهن شما آزاد می‌شود و می‌دانید چه زمانی باید اقدامی را به انجام برسانید تا کارایی بیشتری داشته باشید.

۱۷. شوق یادگیری

شما باید همیشه در محل کار در حال رقابت باشید. همیشه برای یادگیری آماده باشید و این انگیزه و شور و اشتیاق را در خودتان بالا نگه دارید تا بتوانید کارایی خود را در محل کار افزایش دهید.

۱۸. شناخت اهداف شخصی

بسیار مهم است که اهداف شخصی و کاری خود را بشناسید و همیشه عملکرد مناسبی از خودتان نشان دهید. به دنبال ایجاد تعادل باشید و اولویت بندی‌ها را فراموش نکنید. ذهن خود را روی فعالیت‌هایی متمرکز کنید که می‌تواند شما را به اهداف شخصی تان نزدیک‌تر کند.

۱۹. جمع آوری اسناد و مدارک لازم

هنگامی که روی پروژه خاصی در محل کار مشغول هستید، باید همه اسناد و مدارک لازم را در اختیار داشته باشید. باید راهکار‌ها و ترفند‌های مختلف را بدانید. همچنین می‌توانید از افراد با تجربه در این مسیر کمک بگیرید، نظرات آن‌ها را یادداشت کنید و همه تلاش خود را برای بهترین کار ممکن انجام دهید.

۲۰. پرسیدن سوالات صحیح

باید سعی کنید در مرحله کار سوالات صحیحی را به زبان بیاورید تا بتوانید پاسخ‌های خوب و موثری بگیرید. همیشه باید بدانید که قرار است به چه جایی برسید و باید به دنبال جواب چه سوالی باشید.

۲۱. تمرکز روی خود کار

هنگامی که در محل کار هستید، فقط باید روی کار تمرکز داشته باشید و به هیچ چیز دیگری فکر نکنید. شبکه‌های اجتماعی، صفحه چت با دوستان و اخبار را ببندید و تمرکز ۱۰۰ درصدی خود را به کار اختصاص دهید.

منبع: نمناک