کد مطلب: ۵۱۱۷۵۲
۱۹ مهر ۱۴۰۲ - ۰۰:۴۵

برنامه ریزی‌های دقیق و روزانه برای رسیدن به اهداف مالی

آمادگی و تدارک نشان دهنده افراد موفق و حرفه‌ای در هر زمینه‌ای است، روش تدارک موفق، توچه به لیست کار‌هایی که باید انجام شود است.

به گزارش مجله خبری نگار، در ادامه چند نکته مهم را باهم مرور می‌کنیم:

۱- به کجا می‌روید؟ زمانی را برای فکر کردن به اهداف و رویاهایتان صرف کنید.

اگر همه چیز به خوبی پیش برود، به چه چیزی خواهید رسید؟

۲- فهرستی از مواردی تهیه کنید که باید برای دستیابی به هدف و رسیدن به مقصد انجام دهید.

هیچ چیز را از فلم نیاندازید، کار‌هایی را که فکر می‌کنید می‌توانید مفید باشد به لیستتان اضافه کنید.

۳- تمام مشکلات احتمالی، تاخیر یا شکست را مد نظر قرار دهید

دور اندیشی کنید و برای هر اتفاق پیش بینی نشده ای، آماده شوید.

۴- با کسانی که قبلا همین راه‌ها را رفته اند، صحبت کنید.

سعی نکنید راه جدیدی را ابداع نمایید، متواضعانه از توصیه کسانی که این راه را پیموده اند، استفاده نمایید.

۵- تا می‌توانید، مطالبی را بخوانید که دیگران درمورد هدف و رسیدن به آن نوشته اند.

گاهی یک بینش ساده می‌تواند تفاوت بین شکست و موفقیت را رقم بزند. 

اهداف مالی خود را تعیین کنید 

برای خود اهداف مالی دقیق ماهانه و سالانه تعیین کنید.

هر ماه می‌خواهید چقدر درآمد داشته باشد؟ هر سال چطور؟ این‌ها اهداف شما هستند.

هر کاری که انجام می‌دهید باید در جهت رسیدن به این اهداف یا فراتر رفتن از آن‌ها باشد.

یکی از شاگردان من در حوزه فروش بسیار موفق بود، با این حال هدفی برای خود تعیین کرده بود تا ۱۲ ماه آینده در آمدش را دوبرابر کند.

سپس به بررسی همه کار‌هایی پرداخت که می‌توانست برای دو برابر کردن فروش و درآمدش انجام دهد.

یکی از دوستانش پیشنهاد داد که ساده‌ترین راه، دوبرابر کردن، میزان هر فروش است.

این ایده هرگز به ذهن خودش نرسیده بود، پس به جستجو پرداخت تا ببیند کدام نوع مشتری خرید بیشتری نسبت به مشتریان فعلی اش انجام می‌دهند.

در سال بعد، محور کل فرایند فروشش را تغییر داد، بنابراین فروشش افزایش یافت و به مشتریان بزرگرتر و بهتری می‌فروخت.

در انتهای سال، میانگین فروشش دوبرابر ابتدای سال بود.

او همچنان همانقدر کار می‌کرد و همانقدر فروش داشت,، اما هر فروش جدید، دو برابر هر فروش او در گذشته بود. 

اهمالکاری – برنامه ریزی برای انجام کار‌ها 

۱- فهرستی تهیه کنید: 

در ابتدای هر هفته، فهرستی از کار‌هایی که باید انجام دهید تهیه کنید.

تکالیفی که انجامشان ساده است یا به طور خودکار انجام می‌دهید، مانند مسواک زدن یا سرکار کار رفتن را در لیست وارد نکنید.

می‌توانید این لیست را بر روی یک تکه کاغذ، دفتر یادداشت، فایل کامپیوتری، تقویم یا وایت برد بنویسید، این فهرست باید جایی باید که در طول روز بتوانید آن را ببینید. 

۲- موعد مقرر را مشخص کنید: 

موعد مقرر را در مقابل هریک از موارد بنویسید.

برخی افراد فهرست را به ترتیب اولویت می‌نویسند,، اما در اینجا ضروری نیست. 

۳- آسان بگیرید: 

تعداد این فهرست را بیشتر از ۵ تکلیف نکنید.

اگر بیشتر از ۵ مورد در فهرست دارید، مواردی را که می‌توانند به تعویق بیوفتند یا خیلی مهم نیستند را خط بزنید.

هر وقت تکلیفی را به پایان رساندید، می‌توانید موارد بیشتری به آن اضافه کنید,، اما نگذارید فهرستتان در یک زمان بیش از ۵ مورد داشته باشد.

اگر ۵ مورد برایتان سخت است، فهرست را به سه مورد محدود کنید و آن‌هایی را انتخاب کنید که در اول هفته می‌بایست انجام شوند. 

۴- حذف کنید و جلو بروید: 

همین که تکالیف انجام شدند، آن‌ها را از لیست حذف کنید. 

۵- توجه کنید: 

از تجربه تان درس بگیرید.

تا زمانی که از توان انجام خودتان برآوردی نداشته باشید، دانستن تعداد مواردی که باید در فهرست بگنجانید کار سختی است.

اگر همیشه در پایان هفته دو تکلیف انجام نداده دارید، بدانید که تکالیف خیلی زیادی را در فهرستتان قرار داده اید. 

فهرست کار‌های روزانه خود را کوتاه نگه دارید 

بسیاری از افراد، داشتن فهرست فعالیت‌های روزانه را راهی برای حفظ نظم می‌دانند.

فهرست کار‌های روزانه به شما کمک می‌کند تمرکز خود را بر اولویت‌های مهم و مسائل ارزشمند حفط کنید.

تهیه فهرست انجام کار‌های روزانه، بهره وری شما را بیشتر می‌کنید.

کلید افزایش عملکرد، محدود کردن فهرست فعالیت‌های روزانه به حداکثر ۶ مورد است که باید شامل مهمترین کار‌های آن روز باشد.

داشتن فهرست طولاتی به عملکرد شما لطمه می‌زد و موجب می‌شود کاری را انتخاب کنید که ساده‌تر و کم ارزش‌تر است.

به این ترتیب در پایان روز متوجه می‌شوید که مهمترین کار‌های فهرست را هنوز انجام نداده اید به دلیل اینکه سخت‌ترین یا زمان بر‌ترین کار‌ها بوده اند.

فهرست طولانی نشان می‌دهد که شما کار‌های نا تمام زیادی دارید و موجب می‌شود که تاثیر منفی بر روی شما بگذارد و موفق نشوید در پایان روز فهرست را تمام کنید.

اما خط زدن آن ۶ مورد از مهم‌ترین کار‌های روزانه تاثیر مثبتی بر شما می‌گذارد. 

نکته طلایی: 

به هر روش ممکن، فهرستی از ۶ کار مهمی که باید انجام دهید را تهیه کنید و هر روز آن ۶ مورد مهم را به پایان برسانید. 

آماده عمل باشید 

آماده، آتش، هدف!

بیشتر مردم با این عبارت، آماده، آتش، هدف، آشنا هستند.

مساله این است که افراد بسیار زیادی تمام عمر خود را صرف نشانه گرفتن می‌کنند,، ولی هرگز شلیک نمی‌کنند.

آن‌ها همیشه در حال آماده شدن بطور کامل هستند.

سریع‌ترین راه برای اصابت به هدف این است که شلیک کنید کنید و بررسی کنید چقدر با هدف فاصله دارید و چه اقدامی باید انجام دهید.

نمونه بارز این موقع، دوست من اوتیس پسر باب کریجل است.

وقتی که سال اول دانشگاه را به پایان رساند و برای گذراندن تعطیلات تابستانی با دوستش به خانه آمد، هر دو دنبال شغل می‌گشتند.

زمانی که اوتیس تلفن را برداشت و شروع به تماس تلفنی به جا‌های مختلف کرد تا ببینید کی نیاز به نیروی جدید دارد برای کار، دوستش هفته اول را صرف نوشتتن رزومه کاری اش کرد و آن را بار‌ها و بار‌ها نوشت.

درپایان دومین روز، اوتیس شغلی را پیدا کرده بود,، اما دوستش همچنان سرگرم بازنویسی رزومه اش بود.

اوتیس سریع وارد عمل شد، با خود فکر کرد اگر کسی از اون درخواست رزومه کند، آنگاه او آن را تهیه خواهد کرد. 

منبع:اینفو

ارسال نظرات
قوانین ارسال نظر