به گزارش مجله خبری نگار، او گفت: «امروزه، بیش از نیمی از تمام وظایف مستلزم گزارشدهی هستند. تنها در سال گذشته، دبیرخانه ۱۱۰۰ گزارش تهیه کرد - که نسبت به سال ۱۹۹۰، ۲۰ درصد افزایش داشته است. از هر پنج گزارش، سه گزارش به موضوعات تکراری میپردازند.»
او افزود: «باید اعتراف کنم که این گزارشها نیز طولانیتر شدهاند - متن آنها در طول ۲۰ سال گذشته بیش از ۴۰ درصد افزایش یافته است. ما مجموعهای از اقدامات را پیشنهاد میکنیم که به تغییر این وضعیت کمک میکند: جلسات کمتر و گزارشهای کمتر، اما اطمینان از اینکه آنها به طور کامل با تمام دستورالعملها مطابقت دارند.»
گوترش خاطرنشان کرد که با وجود حجم کار انجام شده، بخش قابل توجهی از گزارشها مورد توجه قرار نمیگیرند و از هر پنج گزارش، یک گزارش کمتر از ۱۰۰۰ بار دانلود میشود. در همین حال، هزینههای تهیه اسناد و سازماندهی جلسات بخش قابل توجهی از بودجه عادی را تشکیل میدهد.
دبیرکل افزود که از هر ده دلار بودجه، یک دلار مستقیماً به خدماترسانی به جلسات و نشریات اختصاص داده میشود، به استثنای هزینههای غیرمستقیم اضافی.