آشنایی با تفکر چابک، قانون متفاوت پیشرفت

تفکر چابک چیست؟

تفکر چابک به معنای این است که شما بتوانید با تغییرات، خودتان را سازگار کنید؛ با یک برنامه ریزی جامع بتوانید به استقبال تغییرات بروید و به خوبی به آن‌ها پاسخ دهید. تفکر چابک نیاز به یک فرآیند مشخص دارد تا بتواند یک فاکتور اصلی در زندگی شما باشد.

این تفکر شما را تشویق می‌کند که انعطاف پذیری بیشتری داشته باشید و بتوانید در یک ساعت مشخص با برنامه ریزی مدون حرکت کنید.

قوانین و اصول تفکر چابک

وظایف بزرگ را به وظایف کوچک‌تر تقسیم کنید

شاید هنگامی که روی یک پروژه خیلی بزرگ کار کنید، انگیزه گرفتن برایتان کار سختی باشد، زیرا احساس می‌کنید که رسیدن به نتیجه مشخص کار سختی است، اما این که رسیدن به چیزی مدت زمان طولانی طول می‌کشد، افراد ناامید می‌شوند، انگیزه خود را از دست می‌دهند و تمرکزشان به راحتی به هم می‌خورد، اما اگر آن را به چند هدف کوچکتر تقسیم کنید، قطعا می‌توانید آن را سریع‌تر کامل کنید.

گروه‌های منظم ایجاد کنید

معمولاً افراد در کنار یکدیگر بهتر کار می‌کنند و عامل انگیزه برای هم هستند. همچنین باید بپذیرید که شما در همه جنبه‌ها عالی و کامل نیستید و در نتیجه باید یک تیم یا گروه تشکیل بدهید تا بتوانید بهترین مهارت‌های خود را در آن به کار بگیرید.

در اجرای یک پروژه، کار تیمی را مرتب بررسی کنید

قطعاً شما دوست ندارید که در یک جلسه مدت زمان طولانی بنشینید و کار عملی انجام ندهید؛ بنابراین باید یک جلسه چابک و کوتاه داشته باشید و سعی کنید ارزیابی سریع و دقیقی بر کار بقیه انجام داده و سپس به کار خودتان بپردازید.

حواستان به بازخورد‌ها باشد

گروه و تیم باید به طور منظم بازخورد و بازتاب داشته باشد. نقص و مشکل در بین همه تیم‌ها و گروه‌ها وجود دارد؛ بنابراین باید شرایط را به خوبی ارزیابی کنید. باید تیم و گروهی را تشکیل دهید که به طور مداوم برای بهتر شدن تلاش می‌کند و راه‌های جدید را به کار می‌گیرد.

اصول ۱۲ گانه تفکر چابک

۱۲ اصل تفکر چابک یا همان اجایل عبارتند از:

1. توجه به نیاز‌های مشتری و در فرایند توسعه محصول یا خدمات برنامه ریزی برای رفع این نیاز‌ها
2. ارائه خدمات در زمان بندی درست و رضایت مشتری
3. انتخاب بهترین و با انگیزه‌ترین نیرو‌های انسانی و قرار دادن امکانات در اختیارشان
4. افزایش ارتباطات و ایجاد ارتباط میان اعضای تیم
5. سنجش میزان پیشرفت با استفاده از محصول قابل استفاده در هر دوره
6. تحویل محصول در همان زمانی که از قبل تعیین شده
7. ارتباط روزانه و مداوم مشتری و توسعه دهندگان برای بهتر شدن فرایند توسعه محصول یا خدمت
8. توجه به برتری فنی و طراحی مناسب جهت افزایش کیفیت تولید
9. رسیدن به نتیجه مطلوب و دوری از اتلاف زمان و هزینه با استفاده از ساده‌ترین راه برای برطرف کردن مشکلات
10. استفاده از سیستم مدیریت خود سازمان ده (هر فرد بر کار کل تیم اثرگذار است)
11. دست یابی به پیشرفت با تحلیل و ارزیابی فرایند بهبود مستمر در بازه‌های زمانی کوتاه
12. تکیه بر مفاهیم توسعه پایدار جهت افزایش سرعت پیشرفت توسعه محصول

دلیل اهمیت تفکر چابک

در یک مطالعه تحقیقاتی به این نتیجه رسیدند سازمان‌هایی که تفکر چابکی ندارند، درصد موفقیت شان کم‌تر است و ۷۵ درصد از آن‌هایی که تفکر چابکی دارند، زودتر به اهداف شان می‌رسند و ۶۵ درصد آن‌ها پروژه‌های خود را زود‌تر تکمیل می‌کنند.