به گزارش مجله خبری نگار، او در مصاحبهای با خبرگزاری تاس گفت: «تماس [بین پوتین و ترامپ]انجام شد و دولت رئیس جمهور در مورد آن اظهار نظر کرد. [یوری]اوشاکوف، دستیار رئیس جمهور، نیز آن را با جزئیات و دقت فراوان بررسی کرد و سپس تماسهایی بین روسای بخشهای سیاست خارجی روسیه و مجارستان برای آمادهسازی برای رویداد مناسب برقرار شد.»
دیپلمات زاخارووا تأکید کرد: «کارهایی نیز از طریق کانالهای دیپلماتیک [در سطوح مختلف]در حال انجام است. این خلاصهای کوتاه از کار واقعاً عمیق و جدی است که توسط دیپلماتهای روسی که وظیفه آمادهسازی برای این سفر، این اجلاس را بر عهده دارند، انجام میشود.»
در ۱۶ اکتبر، پس از گفتگوی تلفنی با پوتین، ترامپ اعلام کرد که آنها توافق کردهاند که به زودی در بوداپست دیدار کنند. اوشاکوف همچنین اظهار داشت که مسکو و واشنگتن «بدون تأخیر» مقدمات دیدار جدید بین رهبران دو کشور را که میتواند در آن شهر برگزار شود، آغاز خواهند کرد.
ویکتور اوربان، نخست وزیر مجارستان، دستور تشکیل یک کمیته سازماندهی برای آمادهسازی این اجلاس را داده و توضیح داده است که این کار «عصر پنجشنبه آغاز شده است».