به گزارش مجله خبری نگار،اما سادهترین روش افزایش بهرهوری در برنامه Google Docs، استفاده از میانبرهای صفحهکلید است. بیش از صد میانبر برای انجام کارهای روزمره مانند پررنگ کردن متن تا اقدامات نادر مانند جابجایی یک چک باکس در Google Docs موجود است.
بسیاری از این میانبرها در برنامههای ویرایشگر متنی مانند برنامه ورد مایکروسافت، به صورت مشترک وجود دارند، اما برخی دیگر از این میانبرها مخصوص Google Docs هستند.
Google Docs ویرایشگر متن ترجیحی اکثر کاربران کرومبوک است. در این مقاله بهترین میانبرهای صفحه کلید برای Google Docs جمع آوری شده است.
دستورات در ویندوز، مک و سیستمعامل کروم اندکی متفاوت است، اما اکثرا یکسان هستند. در مک، از کلید Command (⌘) به جای Ctrl و از کلید Option به جای Alt استفاده میشود (مگر به صورت دیگری تعریف شده باشد). برای مثال، برای جایگذاری متن، به جای Ctrl + P از ⌘ + P استفاده میشود.
برای اجرا اکثر دستورات، ابتدا کلید اول و سپس کلیدهای بعدی را فشار دهید. به عنوان مثال، برای کپی کردن متن، Ctrl و سپس c را فشار دهید. این میانبرها هنگام آفلاین بودن نیز کار میکنند.
میانب رهای رایج صفحه کلید را باز کنید: Ctrl + /. در این صفحه میتوان دستورات موجود را مرور کرد.
کپی: Ctrl + c
برش (cut): Ctrl + x
جایگذاری (paste): Ctrl + v
جایگذاری بدون قالب بندی: Ctrl + Shift + V
بازگشت به مرحله قبل (Undo): Ctrl + z
خنثیکردن بازگشت (Redo): Ctrl + Shift + z
ذخیره: Ctrl + s
جستجوی متن: Ctrl + f
جستجو و جایگزینی متن: Ctrl + h (⌘ + Shift + h در macOS)
تغییر به ویرایش: Ctrl + Alt + Shift + z
تغییر به پیشنهاد: Ctrl + Alt + Shift + x
تغییر به مشاهده: Ctrl + Alt + Shift + c
درج شکستگی صفحه: Ctrl + Enter
درج پیوند: Ctrl + k
پررنگ کردن متن: Ctrl + b
ایجاز متن: Ctrl + i
خط کشی زیر قسمتی از متن (Underline): Ctrl + u
خطکشیدن رویمتن (Strikethrough): Alt + Shift + ۵
کپی قالب بندی متن: Ctrl + Alt + c
جایگذاری قالب بندی متن: Ctrl + Alt + v
پاک کردن قالب بندی: Ctrl + \
افزایش اندازه فونت: Ctrl + Shift +. (نقطه)
کاهش اندازه قلم: Ctrl + Shift + , (کاما)
اعمال سبک عنوان: Ctrl + Alt + (۱-۶). شماره هدر مربوطه را وارد کنید.
اعمال سبک متن معمولی: Ctrl + Alt + ۰
درج لیست شماره گذاری شده: Ctrl + ۷
درج لیست موردی: Ctrl + ۸
تراز متن به سمت چپ: Ctrl + Shift + l
تراز متن در مرکز: Ctrl + Shift + e
تراز متن به راست: Ctrl + Shift + r
نظرات
درج نظر: Ctrl + Alt + m
مراجعه به نظر بعدی: Ctrl + Alt و سپس n + c را نگه دارید
مراجعه به نظر قبلی: Ctrl + Alt و سپس p + c را نگه دارید
دستورات دیگر
بررسی املا کلمات (spell check): Ctrl + Alt + x (+ Option + x Fn + F۷ ⌘ در macOS)
تغییر به حالت فشرده: Ctrl + Shift + f
انتخاب کل متن: Ctrl + a
بررسی تعداد کلمات: Ctrl + Shift + c
مراجعه با بالای صفحه: Ctrl + فلش رو به بالا (Fn + فلش رو به بالا در macOS)
مراجعه به پایین صفحه: Ctrl + فلش رو به پایین (Fn + فلش رو به پایین در macOS)
آیا میتوان از این میانبرها در سایر برنامههای گوگل استفاده کرد؟
این میانبرها در برنامههای گوگل قابل استفاده هستند، بنابراین میتوان از این دستورات برای سرعت بخشیدن به ساخت صفحات گسترده در Google Sheets استفاده کرد. دستورات جهانی (مثلاً کپی و جایگذاری) یکسان هستند و سایر دستورات مانند درج نظرات نیز کار میکنند. به منظور بررسی این دستورات میتوانید به صفحه پشتیبانی گوگل مراجعه کنید.