چگونه بدون دستگاه فکس یا خط تلفن فکس ارسال کنیم؟

۱- می‌توانید تنها با استفاده از کامپیوتر فکس ارسال کنید، اما … می‌توانید از خدمات زیر نیز استفاده نکنید، مایکروسافت ویندوز نیز شامل نرم افزار فکس و اسکن می‌شود که امکان ارسال فکس را فراهم می‌کند. نکته این است که باید کامپیوتر خود را به خط تلفن متصل کنید- بله، این بدان معنی است که به یک مودم فکس دایل آپ نیاز دارید. همچنین به یک خط تلفن ثابت نیاز دارید و باید به افراد خانه بگویید که در زمان ارسال فکس، درست مانند اتصال به اینترنت در قدیم، از تلفن استفاده نکنند. البته، اگر فکس زیادی داشته باشد، باید مبلغ زیادی برای تلفن پرداخت کنید- این امر حتی ممکن است در صورت دریافت مقدار زیادی فکس نیز اتفاق بیافتد. مطمئنا این روند چندان جالب نیست؛ بنابراین اگر قرار است خیلی زیاد از فکس استفاده کنید، بهتر است یک دستگاه بخرید و به خط تلفن ثابت خود وصل کنید. اما به احتمال زیاد به جز در مواقعی که در سازمانی کار داشته باشید که هنوز در گذشته گیر کرده است، قرار نیست زیاد از فکس استفاده کنید.

۲- چگونه بدون دستگاه فکس یا خط تلفن فکس ارسال کنیم؟ سند را اسکن کنید یا از فایل دیجیتال موجود آن استفاده کنید کل روند ساده است. اول، باید سند مورد نیاز برای فکس را اسکن کنید، درست مانند وقتی که قرار است سند را از طریق ایمیل ارسال کنید. اگر اسکنر در دسترس نیست، می‌توانید آن را با گوشی هوشمند خود اسکن کنید. اگر سند به صورت فایل روی کامپیوتر موجود است، تبریک می‌گویم. لازم نیست چیزی را اسکن کنید. با سند دیجیتالی موجود، می‌توانید آن را به وسیله‌ی سرویس‌های ارسال فکس ارسال کنید.

۳- فکس‌ها را به صورت آنلاین، رایگان، ارسال کنید به قدری خدمات فکس آنلاین پرشمار هستند که تصمیم گیری آگاهانه بر سر انتخاب یکی از آن‌ها دشوار است. اولین چیزی که باید در نظر بگیرید این است که شما چه نوع کاربری هستند، هر چند وقت یک بار قرار است چیزی را فکس کنید و چه ویژگی‌هایی لازم دارید.

۴- چگونه بدون دستگاه فکس یا خط تلفن فکس ارسال کنیم؟ کاربر دائمی: RingCentral Fax اگر قرار است دائما فکس بفرستید و یا کارمند شرکتی هستید و می‌خواهید سرویسی را انتخاب کنید، RingCentral، که بخشی از آن به سیسکو و AT & T تعلق دارد، احتمالا بهترین انتخاب برای نیاز‌های شما است، به خصوص که ویژگی‌های امنیتی زیادی ارائه می‌دهد و از کاربران متعدد با خطوط فکس جداگانه پشتیبانی می‌کند. این سرویس تمام ویژگی‌های مورد تصور شما را داراست، از جمله یکپارچگی با Outlook، Google Drive، Dropbox، Box و حتی می‌توانید یک شماره تلفن رایگان بگیرید. این سرویس همچنین دارای ویژگی‌های امنیتی زیادی است که می‌تواند برای کسب و کار یا افرادی مناسب باشد که اطلاعات حساسی را ارسال می‌کنند. البته، اگر تنها می‌خواهید چند فکس محدود بفرستید، می‌توانید یکی از طرح‌های ارزان قیمت آن‌ها را انتخاب کنید که قیمت گذاری آن از کمتر ۷ دلار در هر ماه شروع می‌شود و پس از یک یا دو ماه لغو می‌شود.

۵- کاربر موقت اگر لازم است تنها چند فکس ارسال کنید، توصیه می‌کنیم از MyFax استفاده کنید، که امکان ارسال ۱۰ صفحه رایگان بدون نیاز به پرداخت مبلغی را فراهم می‌کند. به نظر تعداد زیادی نمی‌آید، اما مطمئنا بیشتر از تعداد صفحاتی است که اغلب افراد در هر ماه باید فکس بفرستند. اگر لازم است صفحات بیشتری در هر ماه بفرستید، می‌توانید از یکی دیگر از طرح‌های آن استفاده کنید.

۶- دریافت فکس اگر میخواهید فکس دریافت کنید، باید در یکی از سرویس‌های پولی ثبت نام کنید. این سرویس باید یک شماره‌ی خاص برای ارسال فکس به شما اختصاص دهد و این کار هزینه دارد. RingCentral، MyFax، و بسیاری از دیگر سایت‌های ارائه دهنده‌ی خدمات فکس در صورت پرداخت مبلغی این کار را برای شما انجام می‌دهند. خوشبختانه، حداقل می‌توانید برای مدت محدودی از خدمات رایگان بهره‌مند شوید. برای مثال RingCentral۳۰ روز خدمات رایگان دریافت فکس به شما ارائه می‌دهد. سرویس‌های فکس بسیار زیادی برای استفاده وجود دارند، اما اگر قرار است تنها گاهی فکس بفرستید، می‌تواتید با استفاده از سرویس‌های بالا این کار را رایگان انجام دهید. در مورد دریافت فکس مجبور هستید یک حساب کاربری آزمایشی ایجاد کنید و البته هر گاه بخواهید می‌توانید حساب خود را ببندید.