گام‌های موثر برای شروع یک کسب وکار ساده

به گزارش مجله خبری نگار، آیا یک ایده تجاری درخشان و جدید دارید که برای دنبال کردنش لحظه شماری می‌کنید؟ دورنمای راه اندازی یک کسب و کار جدید می‌تواند بسیار هیجان انگیز باشد، اما قبل از شروع کار موانع زیادی وجود دارد که باید از آن‌ها عبور کنید. از اطمینان از عملی بودن ایده تا پوشش هزینه‌های راه اندازی، در اینجا هشت مرحله کلیدی برای شروع یک کسب و کار کوچک آورده شده است: 

۸ گام برای راه اندازی یک کسب و کار کوچک 

شما می‌توانید یک کسب و کار کوچک را تنها در هشت مرحله راه اندازی کنید.

۱٫ نحوه انطباق کسب و کار شما در بازار را مشخص کنید

۲٫ یک طرح تجاری قانع کننده بنویسید

۳٫ یک نهاد تجاری قانونی تشکیل دهید

۴٫ کسب و کار خود را ثبت کنید

۵٫ گزینه‌های تامین مالی را بررسی کنید

۶٫ کارمندان را استخدام کنید

۷٫ تامین کنندگان، تولید کنندگان و فروشندگان را بیابید

۸٫ کسب و کار خود را تبلیغ کنید. 

نحوه انطباق ایده کسب و کار شما در بازار را روشن کنید 

تمام کسب و کار‌های موفق یک نقطه مشترک دارند: آن‌ها مورد تقاضا هستند. برای موفقیت، مردم باید به چیزی که ارائه می‌دهید نیاز داشته باشند یا بخواهند. این مهم است که بفهمید شرکت شما به چه کسانی خدمت خواهد کرد، با کدام شرکت‌ها رقابت خواهید کرد و چگونه در میان آن‌ها متمایز خواهید شد.

یافتن این پاسخ‌ها از طریق انجام تحقیقات بازار امکان پذیر است. فرآیند تحقیق شامل بررسی بازار بالقوه شما برای ارزیابی تقاضا، اندازه بازار، قیمت گذاری، شاخص‌های اقتصادی، اشباع بازار و محل قرارگیری مشتریان شما می‌شود. 

یک طرح تجاری قانع کننده بنویسید 

گام بعدی نوشتن یک طرح کسب و کار است که پایه و اساس شرکت شما خواهد شد. اما باید شامل چه مواردی باشد؟ در اینجا بخش‌های اصلی توصیه می‌شود:

• خلاصه اجرایی: خلاصه اجرایی یک نمای کلی از کل طرح شما را در یک مقدمه مختصر ارائه می‌دهد که هدف آن جلب توجه خواننده است.

• شرح شرکت: توضیحات شرکت توضیح عمیقی از شرکت شما می‌دهد، از جمله اطلاعاتی در مورد اینکه چه کسی آن را راه اندازی کرده است، چه زمانی تاسیس شده است، چه نوع نهادی است و چرا وجود دارد.

• تجزیه و تحلیل بازار: بخش تجزیه و تحلیل بازار، نگاهی دقیق به صنعتی که قصد ورود به آن را دارید، بازار هدف، رقابت و موقعیت شما ارائه می‌دهد.

• سازمان و مدیریت: بخش مدیریت و سازمان توضیح می‌دهد که چه کسانی در تیم مدیریت شما هستند و چگونه هر فرد در دستیابی به اهداف کسب و کار کمک می‌کند.

• خدمات یا خط محصول: بخش محصولات و خدمات توضیح می‌دهد که چه چیزی به بازار هدف خود ارائه می‌دهید و ارزشی که برای آن‌ها فراهم می‌کند.

• بازاریابی و فروش: بخش بازاریابی و فروش نحوه برنامه ریزی شما برای رسیدن به بازار هدف و فروش آن را مشخص می‌کند.

• درخواست تأمین مالی: اگر قصد دارید برای کسب و کار خود به دنبال تأمین مالی باشید، بخش درخواست تأمین مالی باید شامل میزان سرمایه مورد نیاز، نحوه استفاده از آن و جزئیات وضعیت مالی فعلی شما باشد.

• پیش‌بینی‌های مالی: بخش مالی درآمد، پیش‌بینی‌های جریان نقدی، ترازنامه و تخصیص حقوق صاحبان سهام را نشان می‌دهد تا نشان دهد آیا ایده قابل اجرا و سودآور است یا خیر. 

یک نهاد تجاری قانونی تشکیل دهید 

پس از نوشتن طرح کسب و کار، گام بعدی انتخاب ساختار قانونی مناسب برای کسب و کارتان است. ساختار انتخابی بر میزان مسئولیت شخصی شما در قبال امور مالی شرکت، نحوه مالیات دهی و موارد دیگر تأثیر می‌گذارد. 

کسب و کار خود را ثبت کنید 

هنگامی که در مورد ساختار شرکت خود تصمیم گرفتید، نوبت به ثبت کسب و کار می‌رسد.

ثبت کسب و کار در ایران فرآیندی است که شامل مراحل مختلفی می‌شود. این مراحل بسته به نوع کسب و کار و ساختار قانونی انتخابی شما می‌تواند متفاوت باشد. در اینجا به طور کلی به مراحل ثبت کسب و کار در ایران اشاره می‌کنیم:

۱٫ انتخاب نوع کسب و کار: اولین قدم انتخاب نوع کسب و کار شما است. انواع مختلفی از کسب و کار‌ها وجود دارد، از جمله:

مشاغل خانگی: این نوع کسب و کار در منزل شما اداره می‌شود و نیازی به ثبت رسمی ندارد.

کسب و کار‌های کوچک: این نوع کسب و کار‌ها معمولاً در یک مکان فیزیکی اداره می‌شوند و به چند کارمند نیاز دارند.

شرکت‌های بزرگ: این نوع کسب و کار‌ها معمولاً ساختار پیچیده تری دارند و به تعداد زیادی کارمند نیاز دارند.

۲٫ انتخاب ساختار قانونی: پس از انتخاب نوع کسب و کار خود، باید یک ساختار قانونی برای آن انتخاب کنید. ساختار‌های قانونی مختلفی در ایران وجود دارد، از جمله:

مشاغل انفرادی: این نوع کسب و کار متعلق به یک فرد است و هیچ شخص حقوقی مستقلی ندارد.

شرکت‌های سهامی خاص: این نوع شرکت‌ها برای فعالیت‌های تجاری بزرگ و با تعداد شرکای زیاد مناسب هستند.

شرکت‌های با مسئولیت محدود: این نوع شرکت‌ها برای فعالیت‌های کوچک و متوسط با تعداد شرکای محدود مناسب هستند.

شرکت‌های تضامنی: این نوع شرکت‌ها برای فعالیت‌های تجاری با ریسک بالا و نیاز به تعهد و مسئولیت شرکا مناسب هستند.

شرکت‌های نسبی: این نوع شرکت‌ها شبیه به شرکت‌های تضامنی هستند، با این تفاوت که مسئولیت شرکا محدود به سرمایه آن‌ها در شرکت است.

موسسات غیرتجاری: این نوع نهاد برای فعالیت‌های غیرتجاری مانند فعالیت‌های آموزشی، فرهنگی و ورزشی مناسب است.

۳٫ دریافت مجوز‌های لازم: بسته به نوع کسب و کار خود، ممکن است به مجوز‌های خاصی از مراجع ذیصلاح نیاز داشته باشید. برای مثال، برای کسب و کار‌های مرتبط با مواد غذایی، نیاز به مجوز بهداشت دارید.

۴٫ ثبت نام در سامانه‌های مالیاتی: پس از ثبت کسب و کار خود، باید در سامانه‌های مالیاتی ثبت نام کنید و نسبت به پرداخت مالیات‌های مربوطه اقدام کنید.

۵٫ اخذ کد اقتصادی: برای انجام فعالیت‌های اقتصادی، به اخذ کد اقتصادی نیاز دارید.

۶٫ دریافت گواهی امضاء: برای انجام برخی از امور اداری، مانند افتتاح حساب بانکی، به گواهی امضاء نیاز دارید.

نکاتی که باید در نظر داشته باشید:

• قبل از شروع فرآیند ثبت کسب و کار، حتماً با یک وکیل یا مشاور حقوقی مشورت کنید.

• برای ثبت کسب و کار، به مدارک و مجوز‌های مختلفی نیاز خواهید داشت.

• مراحل ثبت کسب و کار ممکن است چند هفته طول بکشد.

• هزینه‌های ثبت کسب و کار بسته به نوع کسب و کار و ساختار قانونی انتخابی شما می‌تواند متفاوت باشد. 

گزینه‌های تامین مالی برای کسب و کار خود را بررسی کنید 

حالا برای هزینه ها. اگر بودجه‌ای برای پوشش هزینه‌های راه اندازی خود از جیب خود ندارید، ممکن است بتوانید آن‌ها را تامین کنید. بسیاری از بانک‌ها و وام دهندگان آنلاین وام‌های تجاری ارائه می‌دهند. با این حال، آن‌ها اغلب می‌خواهند قبل از اینکه شما را تأیید کنند، مدتی در تجارت و اثبات درآمد ببینند. به عنوان یک کسب و کار جدید، معمولاً با برنامه‌های وام دولتی، وام‌های شخصی یا سرمایه گذاران شانس بیشتری خواهید داشت.

ممکن است بتوانید سرمایه گذارانی را پیدا کنید که به شما و پتانسیل شرکت شما اعتقاد دارند و مایل به خرید سهام در آن هستند. این‌ها ممکن است وام دهندگان خصوصی، سرمایه گذاران فرشته، سرمایه گذاران خطرپذیر یا حتی دوستان یا اعضای خانواده باشند. 

استخدام کارمندان 

در نظر بگیرید که چه کسی را باید استخدام کنید و اینکه آیا کارمندان یا پیمانکاران مناسب‌تر هستند.

• کارمندان در مقابل پیمانکاران: وقتی کسب و کار شما به کمک استخدامی نیاز دارد، می‌توانید کارمندان یا پیمانکاران را استخدام کنید. اگر کارمندانی را استخدام می‌کنید، باید مالیات بر درآمد، مالیات مدیکر و مالیات تامین اجتماعی را کسر کرده و بپردازید. شما همچنین باید مالیات بیکاری را بر دستمزد آن‌ها بپردازید. در عوض، شما حق کنترل کار‌هایی که کارگران انجام می‌دهند و نحوه انجام آن را به دست می‌آورید.

پیمانکاران خوداشتغال هستند. شما آن‌ها را به صورت قراردادی استخدام می‌کنید، بنابراین نیازی به پرداخت چیزی جز هزینه‌های آن‌ها ندارید. با این حال، آن‌ها حق کنترل نحوه انجام یک کار را حفظ می‌کنند.

• تنظیم حقوق و دستمزد: اگر تصمیم دارید که می‌خواهید کارمندان را استخدام کنید، باید قبل از شروع استخدام، برنامه‌ای برای حقوق و دستمزد تنظیم کنید. 

تامین کنندگان، تولیدکنندگان و فروشندگان را بیابید 

اکثر کسب و کار‌ها به هر طریقی به کمک سایر مشاغل نیاز دارند، خواه این منابع مواد و محصولات یا خرید نرم افزار ارتباطی و خدمات اینترنتی باشد. به عنوان یک صاحب کسب و کار، هنگام انتخاب تامین کنندگان، تولید کنندگان و فروشندگان خود باید بهترین ارزش کلی را جستجو کنید.

اولین قدم خوب این است که همه چیز‌هایی را که برای برون سپاری نیاز دارید شناسایی کنید و فهرستی تهیه کنید. سپس، می‌توانید در اطراف خرید کنید و پیشنهادات را برای ایجاد تعادل مناسب بین قیمت و کیفیت مقایسه کنید. اگر مطمئن نیستید از کجا شروع کنید، از دیگر صاحبان کسب و کار‌های کوچک بخواهید که توصیه کنند و نظرات را به صورت آنلاین بخوانید. 

کسب و کار جدید خود را تبلیغ کنید 

چگونه می‌توانید اطلاعات کسب و کار جدید خود را به اشتراک بگذارید؟ راه‌های مختلفی هم به صورت آنلاین و هم آفلاین وجود دارد.

• یک وب سایت بسازید: یک وب سایت به کسب و کار شما پایگاه خانه دیجیتالی می‌دهد. در حالی که احتمالاً می‌خواهید در بسیاری از کانال‌های آنلاین تبلیغ کنید، همه آن‌ها باید به وب سایت شما (یک دارایی وب که متعلق به شماست) اشاره کنند. این منبع اصلی حقیقت آنلاین شرکت شما و جایی است که می‌خواهید ترافیک را هدایت کنید. علاوه بر این، ساختن یک وب سایت حرفه‌ای و کاربرپسند به شما کمک می‌کند تا در بین مخاطبان خود اعتماد و اعتبار ایجاد کنید.

• بازاریابی از طریق رسانه‌های اجتماعی: رسانه‌های اجتماعی مکانی عالی برای حضور و جذب مخاطبان هدف شما هستند.

• بازاریابی ایمیلی: از بازاریابی ایمیلی می‌توان برای اتصال نقاط بین سرنخ‌های جدید و مشتریان وفادار استفاده کرد. بسیاری از کسب و کار‌ها از مردم دعوت می‌کنند تا برای لیست ایمیل خود در محل فروش، در وب سایت خود یا در ازای یک پیشنهاد ویژه ثبت نام کنند. سپس می‌توانید از توالی‌های شخصی‌سازی‌شده برای برقراری ارتباط با مشترکان خود به‌صورت تک به‌یک در طول زمان استفاده کنید. این به شما این امکان را می‌دهد که روابط را تقویت کنید و پیام‌های مرتبط را در پاسخ به تعاملات برند آن‌ها ارائه دهید.

• بهینه سازی موتور‌های جستجو (SEO): SEO یک ابزار قدرتمند برای افزایش ترافیک، فروش و برندسازی آنلاین شما است. با سرمایه گذاری در SEO، می‌توانید به مشتریان بیشتری دست پیدا کنید و کسب و کار خود را به سطحی جدید ارتقا دهید.

• بیانیه‌های مطبوعاتی: بیانیه‌های مطبوعاتی می‌توانند به شما کمک کنند تا جهان را در مورد کسب و کار خود و هرگونه اطلاعیه بزرگی که می‌خواهید انجام دهید مطلع کنید. باز هم، این می‌تواند به ویژه برای شرکت‌های محلی مفید باشد، زیرا می‌توانید به خبرگزاری‌های محلی خود اطلاع دهید و وزوز ایجاد کنید.

• تبلیغات را اجرا کنید: در حالی که می‌توانید بدون پرداخت هزینه برای تبلیغات به مخاطب دسترسی پیدا کنید، اما تبلیغات به شما کمک می‌کند تا این کلمه را خیلی سریع‌تر به افراد بیشتری منتقل کنید. می‌توانید کانال‌های مختلفی را انتخاب کنید، از سایت‌های رسانه‌های اجتماعی مانند LinkedIn، TikTok و Instagram گرفته تا ایستگاه‌های رادیویی، بیلبورد‌ها و موتور‌های جستجو. ساختار‌های پرداخت بسته به شبکه تبلیغاتی متفاوت است، اما شما اغلب برای نمایش ها، اقدامات خاص مانند کلیک ها، یا میزان دسترسی مورد انتظار تبلیغ پرداخت می‌کنید. 

سوالات متداول راه اندازی یک کسب و کار کوچک 

۱٫ هزینه راه اندازی کسب و کار چقدر است؟

مبلغی که برای راه اندازی یک کسب و کار برای شما هزینه می‌شود می‌تواند بسته به نوع کسب و کاری که شروع می‌کنید و استراتژی ورود به بازار شما متفاوت باشد. به عنوان مثال، یک کسب و کار آنلاین مبتنی بر خدمات به عنوان یک نسخه‌نویس، هزینه راه‌اندازی بسیار کمتری نسبت به نانوایی با موقعیت فیزیکی دارد. ابتدا فهرستی از هزینه‌های راه اندازی خود (یک بار i و ماهانه) تهیه کنید، سپس در مورد هر یک از هزینه‌ها تحقیق کنید.

۲٫ چگونه یک کسب و کار را بدون پول راه اندازی کنیم؟

برای راه اندازی یک کسب و کار بدون پول، به یک ایده خوب و یک طرح تجاری قوی نیاز دارید. سپس، به مهارت‌های فروش و بازاریابی نیاز دارید تا دیگران را به آنچه ارائه می‌دهید باور کنند. خواه یک سرمایه گذار، شریک تجاری، وام دهنده، دوست یا یکی از اعضای خانواده باشد، باید شخص دیگری را متقاعد کنید که در هیئت مدیره شرکت کند و بودجه راه اندازی را تامین کند. یک برنامه کمک هزینه کسب و کار کوچک نیز ممکن است برای شرایط شما مناسب باشد.

۳٫ چگونه می‌خواهم کسب و کارم را تامین مالی کنم؟

منابع مختلفی برای تامین مالی یک کسب و کار کوچک وجود دارد، از جمله:سرمایه شخصی، وام‌های بانکی، سرمایه گذاران و کمک‌های بلاعوض 

سخن پایانی 

راه اندازی یک کسب و کار جدید یک سرمایه گذاری هیجان انگیز است، اما در عین حال بسیار درگیر است. از شفاف سازی یک ایده قابل اجرا و علامت زدن تمام جعبه‌های قانونی گرفته تا جذب بازار هدف برای خرید، به سرمایه گذاری زیادی در زمان، تلاش و سرمایه نیاز دارد. با این حال، در نتیجه، می‌توانید رویای خود را زنده کنید و جریان درآمد خود را ایجاد کنید. 

منبع:اینفو