مجله خبری-سبک زندگی نگار: امور اداری هر سازمان و یا شرکتی، یکی از مهمترین تاثیرگذارترین بخشهای آن مجموعه به حساب میآید. در واقع راز موققیت یک مجموعهی کاری در این است که بخش اداری آن مجموعه بتوانند به درستی، وطایف خود را انجام دهند و از عهدهی این کار برآیند.
همان طور که میدانید، نیروی امور اداری، نیرویی است که با تمامی اقشار فعال در مجموعه در ارتباط است و برای اینکه این ارتباط به درستی مدیریت شود، نیاز است که یک نیروی متخصص، باتجربه و کارآمدف مدیریت این بخش را بر عهده بگیرد.
خودتان هم میدانید که مدیریت و کنترل تمامی کارها و وظایف و اجرای تمامی برنامهها و همچنین برنامه ریزیهای مختلف و حتی تصمیم گیری دربارهی کارمندان و اجزای دیگر شرکت، بر عهدهی واحد امور اداری میباشد.
انتقال و تعیین ماموریتهای داخلی شرکت، بررسی سمت کارکنان جدید الاستخدام و بررسی ترفیعات و تأمین نیروهای انسانی کارآمد نظیر استخدام و طرح تعدیل، تمام انتصابات و ترفیعات، از جمله سایر وظایفی هستند که برای بخش امور اداری تعریف خواهند شد.
حسابداری مالی رشتهای است که به واسطه رشته امور اداری در آن تحصیل میکنیم
هدف رشتهی امور اداری این است که افراد با تحصیل در این رشته بتوانند در بخشهای مختلف جامعهی خود مفید واقع شوند و این مفید بودن میتواند در کالبد یک مدیر باسواد، مدبر و آگاه در اقشار مختلف جامعه ظاهر شود.
بله؛ هر مجموعه برای اینکه بتواند به خوبی از پس وظایف خود در زمینهی ارائهی خدمات مختلف برآید، به یک مدیر آگاه برای کنترل امور اداری و مسلط بر روی روال پیش رفتن کارها، نیاز دارد. رشتهی امور اداری نیز همین کار را میکند. افراد به واسطهی حوزهی کار و دانش، قدم اول برای ورود به این رشته را بر میدارند و نهایتا برای رشتهی دانشگاهی خود در مقاطع کاردانی و کارشناسی و ارشد، امور اداری را انتخاب میکنند.
در نهایت، فارغ التحصیلان رشتهی امور اداری میتوانند دفاتر بزرگ و عظیم اداری، شرکتهای تجاری و بازرگانی و. را از طریق آشنایی و عمل به مبانی و اصول اخلاقی به درستی مدیریت نمایند. البته این افراد به جز این مهارت، مهارتهای دیگری نیز کسب میکنند که در ادامه به شرح انها خواهیم پرداخت.
به طور کلی، محصلان و دانشجویانی که در رشتهی امور اداری تحصیل میکنند ۲۹ واحد دروس مدیریتی، ۸ واحد دروس حسابداری، ۵ واحد دروس کامپیوتر، ۷ واحد دروس پایه، ۸ واحد دروس کارپردازی، ۶ واحد دروس حقوقی، ۱۵ واحد دروس عمومی را میگذارنند. اما در این میان برخی از دروس هستند که نیازمند مهارتهای علمی هم میباشند از این رو، برخی از دروس به صورت کارگاهی به مدت ۷۵۲ ساعت برگزار میشوند.
دانشجویانی که در آزمون سراسری دانشگاه آزاد اسلامی و یا بدون کنکور در اول هر نیمسال تحصیلی قبول شده اند و توانسته اند که از این طریق وارد دانشگاه شوند، باید تعدادی دروس جبرانی در رشتههای امور اداری، امورمالی، حسابداری، حسابداری بازرگانی و همچنین سایر دیپلمهای مرتبط را سپری کنند.
همچنین این افراد میتوانند در رشتههایی همچون کارشناسی پیوسته مدیریت یا کارشناسی ناپیوسته مدیریت دولتی و دیگر گرایشهای مدیریت (با گذراندن چند واحد دروس جبرانی) نیز ادامهی تحصیل دهند.
هدف رشته امور اداری این است که افراد بتوانند در بخشهای مختلف جامعه مفید واقع شوند
کسانی که از این رشته فارغ التحصیل میشوند، قبل از هر چیزی باید مشخص کنند که آیا تمایل دارند تا در بخش خصوصی فعالیت کنند یا در بخش دولتی!
خیلی از افراد تمایل دارند تا در واحدهای دولتی مشغول به کار شوند. از این رو بهتر است بدانید که تمامی ارگانهای دولتی که شازمان ها، شرکت ها، ادارات و مجموعههای دیگر را دربر میگیرد، یک پست به عنوان مدیر امور اداری دارند که فارغ التحصیل این رشته میتواند در این منصب به اشتغال برسد.
اما اگر تصمیم بر آن شد که فرد برای اشتغال، محیطهای خصوصی را انتخاب کند، باید بداند که پست مدیریت امور اداری تنها برای سازمانها شرکتهای بسیار بزرگ تعریف میشود و برای اشتغال در این رشته باید از این سازمانها و کارخانهها و شرکتها پیگیر باشد. چرا که مجموعههای کوچکی که در قالب شرکت، سازمان و یا اداره عرض اندام میکنند، به چنین پستی حقیقتا نیاز نخواهند داشت.
با این تفاسیر شرکتها و سازمانهای دولتی، خصوصی، بیمه، کشتیرانی، گمرک، هتل ها، بانک ها، شهرداری، دفاتر خدماتی و بازرگانی و غیره، میتوانند محیطهای کاری خوبی برای فارغ التحصیلان رشتهی امور اداری باشند. علاوه بر این کارهایی مانند حسابداری، تایپ و نگارش انواع نامههای اداری در صورت دریافت گواهینامهی مهارت نیز برای این افراد به شدت مناسب خواهد بود.
آینده تحصیلی و شغلی رشته امور اداری چگونه خواهد بود؟
مواردی همچون ارتقاء شغلی کارکنان، اضافه کاری، پرداخت فوق العادهها و کسرکار و غیره، مواردی هستند که یک فارغ التحصیل رشته امور اداری باید بر روی آنها کنترل پیدا کند.
تنظیم اطلاعات و مدارک پرسنلی و اداری ادارات، از جمله وظیفهی دیگری است که به یک مدیر امور اداری داده میشود.
مقررات استخدامی و طبقه بندی مشاغل، مواردی هستند کهی فارغ التحصیل رشته امور اداری باید در انها صاحب نظر باشد.
هماهنگی امور مربوط به ادارات کارگزینی- دبیرخانه و اداره حفاظت فیزیکی، وظیفهای است که برای یک مدیر امور اداری تعریف میشود.
تسلط، اعمال و اجرای قوانین، آئین نامههای اداری و استخدامی صادره از مراجع ذیصلاح نیز از وظایف یک مدیر امور اداری خواهد بود.
استخدام کارکنان جدید، تامین نیروی انسانی مورد نیاز مجموعه نیز باید تحت نظارت مدیر امور اداری انجام شود.
در نهایت یک مدیر امور اداری وظیفه دارد که بخشنامه ها، آئین نامهها و دستور العملهای لازم اداری را تهیه و تدوین کنند و آنها را به ادارات مربوط ابلاغ نماید.