برنامه ریزی دانشگاه تربیت مدرس برای استقبال از نودانشجویان

به گزارش مجله خبری نگار، نشست شورای دانشگاه تربیت مدرس برای برنامه ریزی درباره استقبال از دانشجویان در آستانه سال تحصیلی جدید برگزار شد.

فرهاد دانشجو رئیس دانشگاه تربیت مدرس در این نشست با تاکید بر اهمیت استقبال دوستانه و محترمانه از دانشجویان نوورود اظهار داشت: روسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌ها لازم است در ایام آغاز سال تحصیلی و ثبت نام به صورت منظم در دانشگاه حضور داشته باشند و استقبال دوستانه و محترمانه‌ای از دانشجویان در بدو ورود به دانشگاه صورت گیرد تا تصویری که از دانشگاه در ذهن دانشجو ترسیم می‌شود تصویر ماندگار و خوبی باشد. همچنین لازم است همه مدیران گروه‌ها و روسای دانشکده‌ها ضمن حضور با در‌های باز در دانشکده پاسخگوی دانشجویان باشند.

وی با اشاره به ثبت نام غیر حضوری دانشجویان کارشناسی ارشد از ۱۷ تا ۲۰ شهریور و دکتری از ۱۹ تا ۲۴ شهریور ماه یادآور شد: دانشجویانی که نتوانند در این تاریخ‌ها به صورت غیرحضوری اقدام به ثبت کنند می‌توانند از اول تا ۴ مهر ماه به صورت حضوری ثبت نام خود را انجام دهند.

دانشجو در ادامه خاطر نشان کرد: امسال در مجموع ۲۹۴۸ دانشجوی جدید وارد دانشگاه خواهد شد که با توجه به میزان ظرفیت خالی در خوابگاه‌های دانشگاه و نظر به اینکه ۲۵۵ نفر از دانشجویان سنواتی در این خوابگاه‌های ساکن هستند نیاز است تا با تمدید اقامت این دانشجویان در خوابگاه‌ها از سوی روسای دانشکده‌ها موافقت صورت نگیرد تا حق دانشجویان جدید که نیازمند استفاده از خوابگاه هستند تضییع نشود.

رئیس دانشگاه همچنین بر لزوم برگزاری جلسات گروه‌ها در ساعات غیر اداری و حضور منظم روسای دانشکده‌ها و مدیران گروه‌ها در دانشکده، برگزاری تور‌های آشنایی با دانشکده و نیز دانشکده‌های مرتبط برای دانشجویان نوورود و برگزاری تور‌های آشنایی با پارک علم و فناوری و لزوم حداقل استفاده از کاغذ به جهت کاهش هزینه و حفظ محیط زیست تاکید کرد.

دانشجو با اشاره به روند ارتقای دانشگاه در نظام‌های رتبه بندی مختلف خاطر نشان کرد: با توجه به اینکه ارزیابی این رتبه بندی‌ها معمولا بر اساس فعالیت‌های دانشگاه‌ها در حدود دو یا سه سال قبل هست و به دلیل کرونا در تمای دنیا این روند نزولی شده بود، اما با تلاش همه دانشگاهیان خوشبختانه این شیب نزولی به صعودی تبدیل شد و دانشگاه در نظام‌های رتبه بندی گرین متریک، وبومتریک، شانگهای و ... ارتقای رتبه داشته است.

وی افزود: مدیریت، یک کار فردی نیست بلکه حاصل یک کار جمعی و گروهی است و شفاف سازی در امور مالی سبب می‌شود که روایت‌های مغایر با آنچه که به صورت رسمی و شفاف اطلاع رسانی گردیده است را قبول نکنید و نپذیرید.

رئیس دانشگاه با اشاره به پرداخت حق مسکن به دانشگاهیان یادآور شد: حق مسکن از مهر ماه سال قبل به کارمندان دانشگاه پرداخت شد و پرداخت آن از حدود ۳ ماه قبل نیز برای اعضای هیات علمی آغاز شده است. طبق قانون، اعضای هیات علمی و کارمندان لازم است فرم درخواست حق مسکن که در سایت دانشگاه موجود است و قبلا نیز اطلاع رسانی شد را پر کرده و اعلام کنند که حق مسکن را از سایر سازمان‌ها دریافت نکرده اند و وجود این فرم برای پرداخت حق مسکن لازم و ضروری است.

وی به برخی تغییرات مدیریتی در دانشگاه‌ها اشاره و یادآور شد: دانشگاه تربیت مدرس فضای شاد و پرامیدی را برای تغییر مسئولیت‌ها و مدیریت‌ها دارد و این امر به دلیل فضای بازی است که در دانشگاه شکل گرفته و عدم داشتن بدهی‌های مالی و شرایط باز فکری سبب شده تا افراد بسیاری برای مدیریت جدید دانشگاه معرفی یا کاندید شوند که جای بسی خرسندی است و این امر حاصل کار همه شما عزیزان طی سه سال گذشته بوده است که این شادابی و امیدواری را در دانشگاه ایجاد کرده اید.

وی ضمن آرزوی موفقیت برای تمامی مسئولان و مدیران جدید اظهار داشت: تا زمانی که با استعفای اینجانب موافقت نشود من امور را با دقت و جدیت همانند روز اول کاری خود پیش خواهم برد و همه باید با تلاش و جدیت این امانتی که به دست ما سپرده شده است را به نحو احسن حفظ و حراست کرده و امور را به بهترین شکل ممکن پیش ببریم.

دراین نشست همچنین خاکسار مدیرتامین مالی و بودجه در خصوص بودجه واحد‌های دانشگاه شامل اعتبارات هزیه ای، اعتبار طرح‌های تملک دارایی‌های سرمایه ای، اعتبارات دریافتی از محل ابلاغ‌ها و منابع تخصیص یافته به معاونت‌ها و مدیریت‌ها و دانشکده‌های مختلف و مانده حساب آنها گزارشی ارائه کرد و اعضای شورا از دکتر دانشجو و مسئولان دانشگاه به دلیل مدیریت صحیح و پرداخت بدهی‌ها و معوقه‌های کارکنان و اعضای هیات علمی تقدیر و تشکر کردند.

تشریح اقدامات و برنامه‌های معاونت دانشجویی و فرهنگی _ اجتماعی برای آغاز سال تحصیلی جدید

در نشست شورای دانشگاه ۱۹ شهریور ماه، اقدامات و برنامه‌های معاونت دانشجویی و فرهنگی _ اجتماعی برای آغاز سال تحصیلی جدید نیز تشریح شد.
دردایی معاون دانشجویی و فرهنگی _ اجتماعی ضمن تشریح فرایند ثبت نام و استقبال دانشجویان ورودی جدید به بیان اقدامات مدیریت‌های مختلف این معاونت برای آغاز سال تحصیلی جدید پرداخت.

وی اظهار داشت: آغاز نشست‌های مرتبط با برنامه ریزی کلان از ابتدای تیر ماه ۱۴۰۳ با مدیریت‌های تابعه، اخذ گزارشات منظم از عملکرد کمیته‌های تخصصی مستقر در مدیریتها، پیگیری از دانشکده‌ها در خصوص اتحاد تصمیمات لازم جهت دفاع هر چه سریع‌تر دانشجویان سنواتی در راستای آماده سازی خوابگاه‌ها برای دانشجویان نوورود، اطلاع رسانی شفاف و گسترده به دانشجویان نو ورود از طریق پرتال سامانه پیامکی و کانال‌های اجتماعی دانشگاه و معاونت، مشارکت و همکاری با ستاد استقبال از دانشجویان نوورود و استقرار کارکنان مسلط به ساختار‌های معاونت دانشجویی و فرهنگی اجتماعی و مدیریت‌های آن در ستاد استقبال جهت راهنمایی دانشجویان نو ورود و هماهنگی با صندوق رفاه و سازمان امور دانشجویان در خصوص نرخ ارائه خدمات رفاهی از جمله اقدامات حوزه معاونت دانشجویی و فرهنگی-اجتماعی برای آغاز سال تحصیلی جدید است.

وی در ادامه به تشریح اقدامات مدیریت امور دانشجویی در خصوص تعمیر، نگهداری، بازسازی و تجهیز خوابگاه‌های دانشجویی و اطلاع رسانی ثبت نام خوابگاه‌ها برای دانشجویان نوورود پرداخت.

دردایی خاطر نشان کرد: پایش سلامت جسم و روان و برگزاری کارگاه‌های آموزشی و بررسی عملکرد تحصیلی و اجتماعی دانشجویان و برنامه ریزی برای اوقات فراغت دانشجویان نیز از جمله برخی اقدامات مدیریت سلامت و بهداشت و مشاوره است.

وی ارزیابی ساختار اسکلتی و شاخص‌های سلامتی، کلاس‌های ورزشی، گلگشت‌های ورزشی و برگزاری لیگ ورزشی دانشجویان را از جمله اقدامات مدیریت امور ورزشی برای دانشجویان جدید دانشگاه عنوان کرد.

دکتر دردایی با اشاره به اقدامات مدیریت فرهنگی و اجتماعی، برگزاری جلسات هماهنگی دبیران انجمن‌های علمی و کانون‌های فرهنگی و هنری، همکاری با تشکل‌ها و همکاری در ستاد استقبال دانشجویان نوورود، برگزاری برنامه‌های فرهنگی در سرا‌های دانشجویی و برگزاری اردو‌های فرهنگی را از جمله این اقدامات و برنامه‌ها برشمرد.

در ادامه اعضای شورا به بیان نظرات و دیگاه‌های خود در خصوص اغاز سال تحصیلی جدید و استقبال از دانشجویان نوورود پرداختند.

اقدامات و برنامه‌های معاونت پژوهشی و فناوری برای آغاز سال تحصیلی جدید

در ادامه، اقدامات و برنامه‌های معاونت پژوهشی و فناوری برای آغاز سال تحصیلی جدید درنشست شورای دانشگاه ۱۹ شهریور ماه تشریح شد.

عبداله زاده در این باره خاطر نشان کرد: لازم است دانشکده‌ها و گروه ها، برنامه ریزی کامل و جامعی برای برنامه‌های پژوهشی دانشجویان نوورود انجام دهند و از ابتدای ورود دانشجویان، برنامه پژوهشی دوره تحصیلی آنان اعلام گردد تا عدم برنامه ریزی مناسب سبب افزایش طول مدت تحصیل دانشجو نشود.

وی برگزاری دوره آشنایی با کتابخانه مرکزی و مقررات پژوهشی، برپایی میز خدمت " از کتابدار بپرس"، آماده سازی سخت افزای و نرم افزاری سیستم‌های کتابخانه برای ارائه خدمات به دانشجویان نورود، اطلاع رسانی سهمیه سالانه تکثیر به دانشجویان روزانه، برگزاری نمایشگاه تازه‌های نشر و ارائه تخفیف دانشجویی تا ۲۵ درصد به مناسبت آغاز سال تحصیلی را از اقدامات کتابخانه مرکزی و دفتر نشرآثار علمی برای دانشجویان نو ورود برشمرد.

وی با اشاره به اقدامات صورت گرفته مدیریت پژوهش و نوآری برای آغاز سال تحصیلی خاطر نشان ساخت: معرفی مقررات پژوهشی به دانشجویان، معرفی فرصت‌های اخذ بورسیه تحصیلی جهت تعریف پایان نامه و رساله، برگزاری رویداد معرفی فرصت‌های حمایت از پایان نامه‌ها و رساله‌ها، اطلاع رسانی برای اخذ حمایت‌های پژوهشی و نوآوری و برگزاری دوره‌ای مهارت افزایی توسط مرکز مهارت و هدایت روش تحقیق از جمله این اقدامات است.

پس از سخنان عبداله زاده، اعضای شورا به بیان نظرات و دیدگاه‌های خود در خصوص آغاز سال تحصیلی جدید و استقبال از دانشجویان نوورود پرداختند.